PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM BULGARIA
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Bulgaria
(Public tender in Europe: Spain – Bulgaria)
България: идентифициране на дружеството чрез ЕИК
Българският Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел позволява търсене по наименование или ЕИК. Публикуваните данни помагат да се провери точното юридическо лице.
При подготовка на оферта в Испания използвайте един и същ ЕИК във всички документи и съпоставете наименованието на кирилица с превода му. Отделно проверете кой ще подпише офертата и с какви пълномощия. Съобразете документите и преводите с условията на конкретната поръчка.
Bulgaria: identificar la sociedad mediante el EIK
El Registro Mercantil y de Entidades sin Ánimo de Lucro de Bulgaria permite buscar por denominación o por identificador único EIK. Esta referencia ayuda a distinguir la entidad jurídica concreta de otras empresas con nombres parecidos.
Utiliza el mismo EIK en la documentación de la oferta y relaciona el nombre en cirílico con su traducción. Comprueba por separado quién firmará y con qué poderes. Revisa los documentos y traducciones exigidos en el expediente español.
Bulgaria: identify the bidder by its EIK
Bulgaria’s Commercial Register and Register of Non-Profit Legal Entities can be searched by name or unique identification code, EIK. This reference helps distinguish the legal entity from businesses with similar names.
Use the same EIK throughout the bid documents and match the Cyrillic name to its translation. Check the proposed signatory and signing authority separately. Review the evidence and translations required by the Spanish tender documents.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
Предложението, представено от дружество на публичен търг, е офертата, която посоченото дружество прави във връзка с търсенето, което е поискано в публичния търг, може да бъде работа, да предостави услуга, да обслужва доставка и т.н. …
В офертата участникът в търга може просто да посочи сумата, за която ще извърши работата, да предостави услугата или да обслужи доставката, което е известно като публично наддаване от тип аукцион или също в предложението, което представя от цената, опишете какви функции има работата, тази услуга или предлаганата доставка, което е известно като публичен търг.
Информацията, която представлява предложението, може да бъде разделена на две групи – административна, правна, професионална и улесняваща документация и документация, свързана с икономическото предложение и техническото проучване.
Документите, които събират информацията, която фирмата предлага, както икономическото предложение, така и техническото предложение (резултат от техническото проучване), се вписват в пликове и тези пликове, заедно с тръжните документи вътре, се депозират в регистрацията на Възложителя.
Много е важно внимателно да напишете всички тръжни документи и да направите пликовете, както е установено в тръжните документи, тъй като ако нарушим някоя от тези клаузи, нашата оферта ще бъде изключена от процедурата за публично наддаване, като загубим всички възможности за възлагане на договора за строителство, услуги или доставка.
Все повече оферти за обществени услуги се обработват чрез електронен търг. Документите, които трябва да бъдат изпратени по електронен път, са предимно идентични с тези, представени физически в регистъра или по пощата, освен ако в електронен търг пликовете не са виртуални. Също толкова е необходимо да се знае процедурата за електронно представяне на оферти в договори за услуги, като например правилното конфигуриране на електронното устройство, въпреки това платформата за електронно договаряне на публичния сектор обикновено създава проблеми.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Всеки публичен търг в Испания изисква представяне на различна и конкретна документация.
За да се запознаем максимално с офертата и нейните условия, нашият екип ще анализира цялата документация на обществения търг и оттам ще отговаря за правилното изготвяне на всички необходими документи за публичния търг.
Съветваме и подготвяме правилно всички документи от публичния търг за услуги:
- PDF документация на пликове за подаване на документи и предложения в търга.
- PDF документация за индекси, декларации, икономическа платежоспособност, техническа платежоспособност, гаранции и т.н…
- Ние ви съветваме при проучването на икономическото предложение и да подготвите икономическото предложение.
- Съветваме ви при техническото проучване на услугата и подготвяме техническата документация, която да представите.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Представянето на цялата документация за наддаване на услуги често е сложно, има много условия, технически и икономически, така че да се пренебрегне някои от тях е лесно, а последствията от това са жалко, тъй като компанията би била изключена от наддаването на услугата ,
Услугата ни за подготовка на публични търгове за договори за услуги е адаптирана към офертата, на която искате да подадете оферта, както в частта от икономическата документация, така и в техническата документация, ако е необходимо. Ние подготвяме цялата необходима документация, съобразявайки се с условията на публичното наддаване на услугите, които посочвате, и с изискванията, които ни изпращате, ще ви посъветваме да получите договора за обществена услуга.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
Държавната платформа за договаряне или общественият сектор позволява подготовката и подаването на електронни оферти от участника в търга, много органи за обществени поръчки изискват това да бъде формата на представяне на техните оферти в обществени поръчки в Испания. Представянето на цялата документация на електронния търг често е сложно, има много условия, които обикновено се дават в последния момент, така че пренебрегването на някое от тях е лесно и последствията му са жалко, тъй като фирмата, която оферира, би била изключена. Всеки електронен публичен търг изисква представяне на различна и конкретна документация. Нашият екип може да ви помогне да подготвите правилно цялата електронна документация за обществени поръчки и да ви насочи как трябва да подадете офертата, използвайки вашия компютър.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Опит в представянето на публични търгове за услуги, доставки и работи в цяла Испания.
- Опит в изпълнението на обществени поръчки за обществения сектор в цяла Испания.
- Ние се адаптираме към вашите специфични нужди.
- Не искаме премии, ако е победител в публичния търг.
- Ние не подготвяме техническото или икономическото проучване на един и същ търг за повече от една компания.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Срокът за подаване на оферти зависи от процедурата и конкретното обявление; няма общ срок от 25 дни. Проверете точната крайна дата и час, включително всички изменения, в профила на купувача и в официалната платформа за обществени поръчки. Подгответе офертата предварително, спазете изискванията за начина на подаване, файловите формати и електронния подпис и запазете потвърждението за подаване.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Екипът ни се състои от два отдела:
- Катедра за технически изследвания: Инженери и Архитекти.
- Катедра по икономически и административни изследвания: ADE и Business Studies.
Натрупахме богат опит в цялостната подготовка на публичните търгове, специализирахме се в подготовката, анализа и проучването на офертите за обществени работи, услуги и доставки за обществения сектор.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
Contact form to prepare public tender in Spain
We prepare the documentation for foreign companies.