PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM ITALY
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Italia
(Public tender in Europe: Spain – Italy)
Italia: scegliere tra visura e certificato
Il Registro Imprese offre in inglese sia la visura camerale, chiamata Company Registration Report, sia il certificato, chiamato Company Registration Certificate. Sono documenti distinti.
Per preparare una gara in Spagna, verifica quale documento è richiesto e confronta denominazione, identificativi e rappresentanza con quelli dell’offerta. Conserva il documento originale. La disponibilità di una versione inglese non elimina la necessità di verificare la lingua e le traduzioni richieste dalla specifica documentazione di gara.
Italia: elegir entre visura y certificado
El Registro Imprese ofrece en inglés la visura camerale, denominada Company Registration Report, y el certificado, denominado Company Registration Certificate. Son documentos diferentes.
Al preparar una licitación española, comprueba cuál se solicita y contrasta denominación, identificadores y representación con la oferta. Conserva el original. Que exista una versión inglesa no elimina la necesidad de revisar el idioma y las traducciones exigidos en los documentos de esa licitación.
Italy: distinguish the report from the certificate
Registro Imprese offers both an English Company Registration Report, the visura camerale, and an English Company Registration Certificate. These are different documents.
For a Spanish tender, check which document is requested and reconcile the company name, identifiers and representation details with the bid. Keep the original file. Availability in English does not remove the need to check the language and translation requirements of the particular tender.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
La proposta presentata da una società in una gara pubblica, è l’offerta che detta società fa in relazione alla domanda richiesta nella gara pubblica, può essere un’opera, fornire un servizio, servire una fornitura, ecc …
Nell’offerta, l’offerente può semplicemente indicare l’importo per il quale eseguirà il lavoro, fornire il servizio o servire la fornitura, che è ciò che è noto come offerta pubblica tipo asta, o anche, nell’offerta che presenta, inoltre del prezzo, descrivi quali caratteristiche ha quel lavoro, quel servizio o quella offerta offerti, che è ciò che è noto come un bando pubblico.
Le informazioni che compongono la proposta possono essere divise in due gruppi, la documentazione amministrativa, legale, professionale e abilitante e la documentazione relativa all’offerta economica e allo studio tecnico.
I documenti che raccolgono le informazioni che l’azienda offre, sia la proposta economica sia la proposta tecnica (frutto dello studio tecnico), sono inseriti in buste e queste buste, insieme ai documenti di gara all’interno, sono depositate in la registrazione dell’amministrazione aggiudicatrice.
È molto importante scrivere meticolosamente tutti i documenti di offerta e realizzare le buste come stabilito nei documenti di offerta, poiché se violiamo una clausola di questi, la nostra offerta sarà esclusa dalla procedura di offerta pubblica, perdendo tutte le opzioni da aggiudicare delle opere, servizi o contratto di fornitura.
Sempre più offerte di servizio pubblico vengono elaborate mediante gara elettronica. I documenti da presentare per via elettronica sono per lo più identici a quelli presentati fisicamente nel registro o per posta, a meno che in un appalto elettronico le buste siano virtuali. È altrettanto necessario conoscere la procedura per la presentazione elettronica delle offerte nei contratti di servizio, ad esempio se il dispositivo elettronico è configurato correttamente, anche se la piattaforma di appalto elettronico del settore pubblico tende a causare problemi.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Ogni gara pubblica in Spagna richiede la presentazione di una documentazione diversa e specifica.
Al fine di conoscere al meglio l’offerta e le sue condizioni, il nostro team analizzerà tutta la documentazione dell’offerta pubblica e, da lì, si occuperà di preparare correttamente tutti i documenti necessari per l’offerta pubblica.
Consigliamo e prepariamo correttamente tutti i documenti dell’offerta pubblica di servizi:
- Documentazione PDF delle buste per la presentazione di documenti e proposte in gara.
- Documentazione PDF di indici, dichiarazioni, solvibilità economica, solvibilità tecnica, garanzie ecc …
- Vi consigliamo nello studio dell’offerta economica e prepariamo la proposta economica.
- Vi consigliamo nello studio tecnico del servizio e prepariamo la documentazione tecnica da presentare.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Presentare tutta la documentazione dell’offerta di servizi è spesso complicato, ci sono molte condizioni, sia tecniche che economiche, quindi trascurarne alcune è facile e le sue conseguenze sfortunate, poiché la società sarebbe esclusa dall’offerta del servizio .
Il nostro servizio per la preparazione di gare d’appalto pubbliche per contratti di servizio è adattato all’offerta alla quale si desidera presentare un’offerta, sia nella parte della documentazione economica che della documentazione tecnica se necessario. Prepariamo tutta la documentazione necessaria, adattandoci alle condizioni dell’offerta pubblica di servizi che indichi e ai requisiti che ci trasmetti, ti consiglieremo di ottenere il contratto di servizio pubblico.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
La piattaforma di appalto statale, o settore pubblico, consente la preparazione e la presentazione di offerte elettroniche da parte dell’offerente, molti organismi di appalto pubblico richiedono che questa sia la forma di presentazione delle loro offerte negli appalti pubblici in Spagna. Presentare tutta la documentazione dell’offerta elettronica è spesso complicato, ci sono molte condizioni, che di solito vengono fornite all’ultimo minuto, quindi ignorarne una è facile e le sue conseguenze sfortunate, poiché la società di offerta sarebbe esclusa. Ogni gara pubblica elettronica richiede la presentazione di una documentazione diversa e specifica. Il nostro team può aiutarti a preparare correttamente tutta la documentazione elettronica di gara pubblica e a guidarti su come presentare l’offerta tramite il tuo computer.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Esperienza nella presentazione di gare d’appalto pubbliche per servizi, forniture e opere in tutta la Spagna.
- Esperienza nell’esecuzione di appalti pubblici nel settore pubblico in tutta la Spagna.
- Ci adattiamo alle tue esigenze specifiche.
- Non chiediamo premi se è il vincitore della gara pubblica.
- Non prepariamo lo studio tecnico o economico della stessa offerta per più di una società.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Il termine per la presentazione delle offerte dipende dalla procedura e dal singolo bando; non esiste un termine generale di 25 giorni. Verificate la data e l’ora esatte, comprese eventuali rettifiche, sul profilo del committente e sulla piattaforma ufficiale di gara. Preparate l’offerta in anticipo, rispettate il canale di invio, i formati dei file e la firma elettronica richiesti e conservate la ricevuta di presentazione.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Il nostro team è composto da due dipartimenti:
- Dipartimento di studio tecnico: ingegneri e architetti.
- Dipartimento di studi economici e amministrativi: ADE e studi commerciali.
Abbiamo accumulato una vasta esperienza nella preparazione completa di gare d’appalto pubbliche, ci siamo specializzati nella preparazione, analisi e studio di gare d’appalto per lavori pubblici, servizi e forniture al settore pubblico.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
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We prepare the documentation for foreign companies.