COMPLETE PREPARATION OF PUBLIC BIDDING OF SPAIN FOR FOREIGN COMPANIES

Advice for foreign companies in public bidding in Spain

Licitación publica en Europa: España – Países Bajos – Holanda

(Public tender in Europe: Spain – Netherlands)

Openbare aanbesteding in Europa: Spanje – Nederland

Overheidsopdrachten in Spanje vertegenwoordigen tussen de 10% en 20% van het Spaanse bbp, dus het is onmiskenbaar relevant voor de economie en er zijn tal van zakelijke kansen voor bedrijven in Nederland.

Bijna 34% van de overheidscontracten neemt slechts één bedrijf deel en in 65% van de contracten zijn er 3 of minder deelnemers. Deze cijfers maken Spanje een van de Europese landen met de laagste deelname van bedrijven aan openbare aanbestedingen, en een mogelijkheid voor buitenlandse bedrijven om een contract aan te gaan met de Spaanse publieke sector en hun contracten te verkrijgen via openbare biedingen.

Hieronder tonen we gegevens over overheidsopdrachten in Spanje, met betrekking tot het type openbaar bestuur, het type contract, openbare werken, diensten of levering, met het bedrag.

Licitación publica en Europa: España – Países Bajos – Holanda

La contratación pública de España representa entre el 10% y el 20% del PIB español, por lo que tiene una innegable relevancia en la economía, y son numerosas las oportunidades de negocio para las empresas de Países Bajos – Holanda.

Casi un 34% de los contratos estatales solo participa una empresa y en un 65% de los contratos hay 3 o menos participantes. Estas cifras convierten a España en uno de los países europeos con menor participación de empresas en las licitaciones públicas, y una oportunidad para que empresas extranjeras puedan contratar con el Sector Público Español, consiguiendo sus contratos mediante licitación pública.

A continuación, se muestran datos de los contratos públicos de España, relacionando el tipo de administración pública, el tipo de contrato, de obra pública, de servicios o de suministro, con el importe.

Public tender in Europe: Spain – Netherlands

Public procurement in Spain represents between 10% and 20% of Spanish GDP, so it has an undeniable relevance in the economy, and there are numerous business opportunities for Netherland companies.

Almost 34% of state contracts only one company participates and in 65% of the contracts there are 3 or fewer participants. These figures make Spain one of the European countries with the lowest participation of companies in public tenders, and an opportunity for foreign companies to contract with the Spanish Public Sector, obtaining their contracts through public bidding.

Below, we show data on public contracts in Spain, relating the type of public administration, the type of contract, public works, services or supply, with the amount.

ESTADO CENTRAL

AUTONÓMICO - COMUNIDADES

LOCAL - AYUNTAMIENTOS

La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.

(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)

Het voorstel dat door een bedrijf in een openbare aanbesteding wordt gepresenteerd, is het aanbod dat dit bedrijf doet in verband met de vraag die in de openbare aanbesteding wordt gevraagd, het kan een werk zijn, een dienst verlenen, een aanbod bedienen, enz …

In het aanbod kan de inschrijver eenvoudig het bedrag vermelden waarvoor hij het werk gaat uitvoeren, de dienst verlenen of de levering bedienen, wat ook bekend staat als openbare bieding van het veilingtype, of ook in het aanbod dat hij aanbiedt, daarnaast van de prijs, beschrijf welke functies dat werk heeft, die dienst of dat aanbod dat wordt aangeboden, wat bekend staat als een openbare aanbesteding.

De informatie waaruit het voorstel bestaat, kan in twee groepen worden verdeeld, de administratieve, juridische, professionele en ondersteunende documentatie en de documentatie met betrekking tot het economische aanbod en de technische studie.

De documenten die de informatie verzamelen die het bedrijf aanbiedt, zowel het economische voorstel als het technische voorstel (vrucht van de technische studie), worden in enveloppen ingevoerd en deze enveloppen, samen met de aanbestedingsdocumenten erin, worden gedeponeerd in de registratie van de aanbestedende dienst.

Het is heel belangrijk om zorgvuldig alle bieddocumenten te schrijven en de enveloppen te maken zoals vastgelegd in de bieddocumenten, want als we een clausule hiervan overtreden, zal ons aanbod worden uitgesloten van het openbare biedproces, waardoor alle te winnen opties verloren gaan van het contract voor werken, diensten of leveringen.

Meer en meer openbare aanbestedingen worden verwerkt via elektronische aanbesteding. De elektronisch in te dienen documenten zijn meestal identiek aan de documenten die fysiek in het register of per post worden aangeboden, tenzij de enveloppen bij een elektronische aanbesteding virtueel zijn. Het is evenzeer noodzakelijk om de procedure te kennen voor elektronische indiening van aanbiedingen in dienstverleningscontracten, zoals het correct configureren van het elektronische apparaat, maar toch veroorzaakt het elektronische contractplatform van de publieke sector vaak problemen.

La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…

En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.

La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.

Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior,  se depositan en el registro del Órgano de Contratación.

Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.

Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.

The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …

In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.

The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.

The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.

It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.

More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.

SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA

(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)

Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.

Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.

Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:

  • Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
  • Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
  • Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
  • Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.

Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.

Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.

Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:

  • Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
  • Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
  • Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
  • Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.

Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.

In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.

We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:

  • PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
  • PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
  • We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
  • We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.

SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA

(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)

Het presenteren van alle documentatie over het bieden van diensten is vaak ingewikkeld, er zijn veel voorwaarden, zowel technisch als economisch, dus het is gemakkelijk om er enkele over het hoofd te zien en de gevolgen ervan zijn jammer, omdat het bedrijf zou worden uitgesloten van het bieden op de dienst .

Onze service voor het opstellen van openbare aanbestedingen voor servicecontracten is aangepast aan de offerte waarop u een offerte wilt indienen, zowel in het deel van de economische documentatie als in de technische documentatie indien nodig. Wij bereiden alle nodige documentatie voor, aangepast aan de voorwaarden van het openbaar bieden van diensten die u aangeeft en aan de vereisten die u ons toestuurt, wij zullen u adviseren om het openbaredienstcontract te krijgen.

Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.

Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.

Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .

Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.

PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)

Het Staatscontractantenplatform of de Publieke Sector maakt het opstellen en indienen van elektronische offertes door de inschrijver mogelijk, veel openbare aanbestedingsinstanties vereisen dat dit de vorm van presentatie van hun offertes in openbare contracten in Spanje is. Het presenteren van alle documentatie van de elektronische aanbesteding is vaak ingewikkeld, er zijn veel voorwaarden die meestal op het laatste moment worden gegeven, dus het negeren van een ervan is eenvoudig en de gevolgen ervan zijn jammer, omdat het biedende bedrijf zou worden uitgesloten. Elke elektronische openbare aanbesteding vereist het indienen van een andere en specifieke documentatie. Ons team kan u helpen bij het correct opstellen van alle elektronische openbare aanbestedingsdocumentatie en u begeleiden bij het indienen van de aanbieding via uw computer.

La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.

The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.

¿QUÉ LE OFRECEMOS?

(WHAT DO WE OFFER?)

  • Ervaring met de presentatie van openbare aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken in heel Spanje.
  • Ervaring met de uitvoering van overheidsopdrachten voor de openbare sector in heel Spanje.
  • Wij passen ons aan uw specifieke behoeften aan.
  • We eisen geen premies als het de winnaar van de openbare aanbesteding is.
  • We bereiden niet de technische of economische studie van dezelfde aanbesteding voor meer dan één bedrijf voor.
  • Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
  • Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
  • Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
  • No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
  • No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
  • Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
  • Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
  • We adapt to your specific needs.
  • We do not demand premiums if the winner of the public tender.
  • We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.

EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE

(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)

De deadline voor het opstellen van alle documentatie van een openbare aanbesteding in Spanje is meestal ongeveer 25 kalenderdagen, dus het is van vitaal belang om zo snel mogelijk contact op te nemen met ons team om zoveel mogelijk tijd te hebben om te voltooien Hij studeerde openbare biedingen, zowel in zijn deel van administratieve en economische en technische documentatie indien nodig. Voor het einde van de looptijd wordt normaal gesproken de aanbestedingsdocumentatie, indien nodig samen met zijn technische studie, technisch rapport, rapport, enz … online in PDF-formaat geleverd.

El plazo para preparar toda la documentación de una licitación pública en España suele ser de unos 25 días naturales, por lo que es de vital importancia ponerse en contacto con nuestro equipo cuanto antes, con el objetivo de disponer del mayor tiempo posible para realizar un completo estudió de la licitación pública, tanto en su parte de documentación administrativa y económica como técnica si fuera necesario. Antes de que acabe el plazo, normalmente la documentación de la licitación, junto, si es el caso, con su estudio técnico, memoria técnica,  informe, etc… se entrega en formato PDF de forma online.

The deadline to prepare all the documentation of a public tender in Spain is usually about 25 calendar days, so it is vital to get in touch with our team as soon as possible, in order to have as much time as possible to complete a full studied the public bidding, both in its part of administrative and economic documentation and technical if necessary. Before the deadline, normally the documentation of the tender, together, if it is the case, with its technical study, technical report, report, etc … is delivered in PDF format online.

EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica

(THE TEAM Tulicitacionpublica)

Ons team bestaat uit twee afdelingen:

  • Afdeling technische studie: ingenieurs en architecten.
  • Afdeling economische en administratieve studie: ADE en Bedrijfskunde.

We hebben uitgebreide ervaring opgebouwd in de volledige voorbereiding van openbare aanbestedingen, we hebben ons gespecialiseerd in de voorbereiding, analyse en studie van aanbestedingen voor openbare werken, diensten en leveringen aan de openbare sector.

Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:

  • Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
  • Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.

Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.

We have accumulated extensive experience in the complete preparation of public tenders, we have specialized in the preparation, analysis and study of public works tenders, services and supplies to the Public Sector.
public tender spain foreign companies bidding bidder

Contact form to prepare public tender in Spain

We prepare the documentation for foreign companies.

If you prefer, you can consult us by WhatsApp, write to us atestudiotecnico@tulicitacionpublica.com or fill out the form below, we will contact you as soon as possible.

Your name or that of your company:

To get in touch with you, leave us an email or a telephone (or both separated by a comma):

If you want to leave us an indication, do it here:

Attach the documents that you deem appropriate, for heavy files use a link to the cloud:


With the sole purpose of being able to provide the requested service, before sending us the request with the data that it includes, and in compliance with current legislation, you must read, understand and give your consent to the terms of use of the information and conditions of our service:

I accept the terms of use of the information and conditions of our service.