PREPARACIÓN DE LICITACIONES DE SERVICIOS

Preparación y presentación de documentos y sobres para licitación de servicios

Cada licitación pública de servicios exige presentar una documentación distinta y muy específica, definida en los pliegos de la Ley de Contratos del Sector Público. Nuestro equipo, especializado en consultoría en contratación pública, le puede ayudar a preparar toda la documentación que sea requisito presentar en los sobres de la licitación: documentación técnica y documentación administrativa, tanto en presentación presencial en formato papel como mediante presentación telemática en licitaciones electrónicas (PLACSP y otras plataformas autonómicas y locales). Adaptamos cada expediente a la naturaleza del contrato de servicios: limpieza, mantenimiento de edificios e instalaciones, seguridad y vigilancia, control de accesos, jardinería, servicios auxiliares, gestión de instalaciones, etc.

En cuanto al precio de su oferta de servicios, no es posible conocer de antemano lo que van a ofertar las empresas de la competencia; por eso nuestro enfoque es el de “aumentar las posibilidades” reales de éxito de su propuesta. En base a nuestra experiencia en contratos públicos de servicios, le asesoraremos para optimizar su propuesta económica en todas las licitaciones a las que se presente: estudio de costes de personal conforme al convenio, dimensionamiento de horas y turnos, costes indirectos, medios materiales y margen de beneficio. El objetivo es que pueda aumentar la media de adjudicaciones de contratos manteniendo la viabilidad económica de su empresa. Saber calcular y justificar correctamente la oferta económica es fundamental para mantenerse con opciones de adjudicación en cualquier contrato de servicios con la Administración.

No hay secretos: es la combinación de una buena documentación técnica (memoria del servicio, organización de equipos, protocolos de trabajo, planes de calidad, medio ambiente y seguridad) junto con una oferta económica ajustada y sostenible, lo que a medio y largo plazo le proporcionará adjudicaciones de servicios públicos de limpieza, mantenimiento, seguridad, control de accesos y otros servicios externalizados. Para ofrecerle el mejor asesoramiento, realizamos con personal propio ambos aspectos: analizaremos técnica y económicamente el servicio que nos indique, revisaremos los pliegos y criterios de adjudicación, y le proporcionaremos un enfoque óptimo de cada contrato, orientado a que su empresa presente ofertas competitivas y aumente su éxito en licitaciones públicas de servicios en España.

– licitaciones públicas

PREPARACIÓN DE LICITACIONES DE SERVICIOS

Con el fin de conocer al máximo la licitación y todos sus condicionantes, nuestro equipo analiza íntegramente la documentación de cada licitación pública de servicios (pliegos administrativos y técnicos, anexos, criterios de adjudicación, requisitos de solvencia, etc.) y, a partir de ese estudio, se encarga de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para que su empresa presente una oferta completa y competitiva. Nuestro trabajo está orientado a contratos públicos de servicios de limpieza, mantenimiento de edificios e instalaciones, seguridad y vigilancia, control de accesos, jardinería, servicios auxiliares y otros servicios externalizados por la Administración.

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Le asesoramos y preparamos todos los documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta y alineada con la Ley de Contratos del Sector Público:

  • Documentación administrativa en PDF para los sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación (modelos oficiales, anexos, formularios, cuadros de características, etc.).
  • Documentación administrativa en PDF de índices, declaraciones responsables, acreditación de requisitos de solvencia económica y financiera, solvencia técnica y profesional, certificados de estar al corriente de pago, garantías, seguros y cualquier otra exigencia del órgano de contratación.
  • Documentación técnica del servicio: memorias técnicas, organización del servicio, dimensionamiento de personal, turnos y horarios, protocolos de trabajo, planes de calidad, medio ambiente y seguridad, fichas de medios materiales, indicadores de nivel de servicio (SLA) y propuestas de mejora respecto a lo exigido en el pliego.
  • Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica, ajustada a convenio, costes reales del servicio, estructura de la empresa y criterios de valoración automática, para que la oferta sea competitiva y viable a la vez.
  • Cuando la licitación se tramita de forma electrónica, preparamos la documentación en formato digital y le guiamos en la presentación telemática de la oferta a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) u otras plataformas autonómicas y locales.

Nuestro objetivo es que su empresa no solo cumpla todos los requisitos formales, sino que presente una oferta técnica y económica sólida, capaz de obtener la mejor valoración posible en los criterios del pliego y, en consecuencia, aumentar de forma real sus opciones de adjudicación de contratos públicos de servicios.

PRESENTAR LA LICITACIÓN CORRECTAMENTE

Presentar correctamente toda la documentación de una licitación pública de servicios es, en muchas ocasiones, un proceso complejo. Cada contrato incluye numerosos condicionantes técnicos, económicos y administrativos (pliegos, anexos, modelos oficiales, criterios de adjudicación, requisitos de solvencia, licitación electrónica, etc.), por lo que pasar por alto alguno de ellos es relativamente fácil y sus consecuencias pueden ser muy graves: la empresa puede quedar excluida de la licitación de servicios sin que su oferta llegue siquiera a ser valorada por el Órgano de Contratación.

Nuestro equipo, especializado en la preparación de licitaciones públicas de servicios, se adapta a la licitación concreta en la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica (proposición económica, desglose de costes, dimensionamiento de personal y medios, cumplimiento de convenio) como en la documentación técnica (memoria del servicio, organización de equipos, protocolos de trabajo, planes de calidad, medio ambiente y seguridad, indicadores de nivel de servicio). Preparamos toda la documentación necesaria ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias de su empresa, ya sea para presentación en papel o mediante presentación telemática en licitación electrónica a través de plataformas como la PLACSP.

Como consultoría especializada en contratación pública de servicios, le asesoramos en todo el proceso: revisión de pliegos, preparación de sobres, comprobación de requisitos de solvencia, definición de la mejor estrategia técnica y económica y verificación final de la documentación antes de su registro. Nuestro objetivo es claro: minimizar el riesgo de exclusión por defectos formales y aumentar de forma real sus posibilidades de conseguir el contrato público de servicios frente a la competencia.

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También le podemos asesorar en el estudio técnico del servicio, nuestro equipo técnico le puede preparar la memoria técnica o cualquier otra documentación técnica requerida.

LE OFRECEMOS UNA COLABORACIÓN GANADORA

Somos conscientes de que su objetivo como licitador de servicios al Sector Público, es ser el adjudicatario del contrato, el nuestro también, podemos ayudarle a conseguir sus objetivos:

  • Experiencia real y demostrable en presentación y participación en licitaciones públicas de servicios y en redacción técnica de memorias para contratos de servicios a la Administración Pública.

  • Adaptación a las posibilidades y necesidades concretas de su empresa.

  • Compromiso con su encargo, no exigimos primas si resulta adjudicatario del servicio, conocemos que significa «contratar un servicio con la Administración», somos responsables con lo pactado.

  • No asesoramos ni elaboramos ningún documento del mismos servicio para más de una empresa.

Desde el primer momento vamos a trabajar para que su empresa consiga la adjudicación del servicio, nuestro asesoramiento marca la diferencia.

EXPERIENCIA PREPARACIÓN LICITACIONES SERVICIOS
EXPERIENCIA PRESENTACIÓN LICITACIONES SERVICIOS
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
ADAPTACIÓN, COMPROMISO Y SERIEDAD
EQUIPO MUY COMPETITIVO: ÉXITO

PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA DE SERVICIOS

La Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), también conocida como Plataforma de Contratación del Estado, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador. Cada vez más órganos de contratación exigen que esta sea la única forma de presentación en los contratos públicos de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, control de accesos, servicios auxiliares, etc.). Sin embargo, presentar correctamente toda la documentación de una licitación electrónica de servicios es en muchas ocasiones complicado: existen numerosos condicionantes técnicos, administrativos y de configuración informática que suelen aparecer a última hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias pueden ser muy graves, ya que la empresa licitadora puede quedar excluida sin que su oferta llegue a valorarse. Cada licitación pública electrónica exige una combinación distinta y específica de documentos (sobres administrativos, memorias técnicas, anexos de solvencia, proposición económica, declaraciones responsables, etc.). Nuestro equipo, especializado en consultoría en contratación pública y licitaciones electrónicas, le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta y guiarle paso a paso en cómo presentar la oferta desde su ordenador a través de la PLACSP, reduciendo el riesgo de exclusión y aumentando sus opciones reales de adjudicación en los contratos públicos de servicios.

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PLAZO DISPONIBLE

El plazo para preparar toda la documentación de una licitación de servicios suele ser de unos 25 días naturales, por lo que es de vital importancia ponerse en contacto con nuestro equipo cuanto antes, con el objetivo de disponer del mayor tiempo posible para realizar un completo estudió de la licitación pública de servicios, tanto en su parte de documentación administrativa y económica como técnica si fuera necesario. Antes de que acabe el plazo, normalmente la documentación de la licitación de servicios, junto, si es el caso, con su estudio técnico, memoria técnica,  informe, etc… se entrega en formato PDF de forma online.

EQUIPO CON EXPERIENCIA

Somos una empresa cercana, desde el primer momento le va a atender un especialista con experiencia real en la preparación de la documentación y ofertas en contratos de servicios. Preparar una licitación es un trabajo técnico, para el cual es necesario conocer cómo funciona realmente el desarrollo de un contrato público, de lo que le van a admitir y de lo que no, no hay márgenes para experimentos.

Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación y presentación de completas documentaciones en licitaciones públicas, nos hemos especializado en su análisis y preparación para aumentar las posibilidades de adjudicación del contrato público.

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CONSÚLTENOS: Podemos ayudarle a preparar la licitación de servicios.

Nuestro equipo le puede asesorar durante todo el proceso de licitación pública, somos expertos en contratación pública, nos dedicamos a preparar los documentos necesarios para presentar su propuesta en la licitación pública, tanto la oferta económica como el estudio técnico, en plazo y con garantías.

El plazo para preparar la documentación y propuesta en las licitaciones públicas, ya sea en formato papel o licitación electrónica, suele ser corto, por lo que es de vital importancia estudiar la licitación y ponerse a elaborar los documentos, es por ello, que si esta interesado en que le ayudemos, le recomendamos ponerse en contacto con nosotros a la mayor brevedad posible.

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Puede contactar con nuestro equipo a través de:

estudiotecnico@tulicitacionpublica.com

La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública de servicios

La propuesta que presenta el licitador en una licitación pública de servicios es el núcleo de la oferta: es el documento o conjunto de documentos en los que la empresa explica cómo va a prestar el servicio, con qué medios, en qué condiciones económicas y con qué garantías de calidad. Esta oferta en la licitación de servicios suele dividirse en dos partes claramente diferenciadas: la oferta técnica (memoria del servicio, organización, metodología, indicadores de nivel de servicio) y la oferta económica (precio, desglose de costes, mejoras económicas, etc.). Nuestro trabajo consiste en ayudarle a que ambas estén perfectamente coordinadas y alineadas con los criterios de adjudicación del pliego.

  • Los concursos de servicios a la Administración (limpieza, mantenimiento, seguridad, control de accesos, servicios auxiliares, jardinería, gestión de instalaciones, etc.) se adjudican aplicando criterios que combinan precio y calidad. Por eso, en este tipo de licitaciones públicas de servicios es imprescindible presentar una documentación técnica sólida y una propuesta económica bien calculada, que cumpla el convenio colectivo y a la vez sea competitiva. Nuestro equipo analiza el pliego y diseña con usted una estrategia de oferta que responda exactamente a lo que la Administración va a valorar.
  • La documentación a presentar en una licitación de servicios depende de cada contrato, pero suele incluir: documentación administrativa (solvencia económica y técnica, declaraciones responsables, certificados, garantías), memoria técnica del servicio (organización, recursos humanos, protocolos de trabajo, planes de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales) y proposición económica. Le ayudamos a revisar todo el expediente y a preparar cada documento en el formato y orden que exige el Órgano de Contratación, para evitar errores formales que puedan provocar la exclusión de la oferta.
  • En las licitaciones públicas de servicios, la documentación se estructura tradicionalmente en varios sobres de la licitación (o sobres electrónicos en licitación telemática): un sobre para la documentación administrativa, otro para la oferta técnica y, en su caso, otro para la oferta económica. Nuestro equipo prepara el contenido de cada sobre (físico o digital), verifica que no se revelan datos económicos en la parte técnica cuando está prohibido y comprueba que todos los anexos, modelos y formularios están correctamente cumplimentados y firmados.
  • Los requisitos para participar en una licitación de servicios suelen incluir: capacidad de obrar, no estar incurso en prohibiciones de contratar, solvencia económica y financiera, solvencia técnica y profesional, en ocasiones clasificación empresarial, así como estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. En Tulicitacionpublica le ayudamos a revisar estos requisitos, a preparar la documentación acreditativa y, cuando sea necesario, a planificar mejoras de solvencia (por ejemplo, ampliación de medios o experiencia) para poder acceder a contratos de mayor importe.
  • Cada vez más contratos de servicios se tramitan mediante licitaciones electrónicas, telemáticas o digitales a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) y otras plataformas autonómicas y locales. Esto implica trabajar con sobres electrónicos, firma digital, formatos y tamaños de archivo específicos y plazos de registro muy estrictos. Le guiamos en todo el proceso de presentación electrónica de su oferta de servicios, desde la preparación de los PDFs y la firma electrónica hasta el envío y comprobación de justificantes de registro, para que la parte tecnológica no suponga un riesgo de exclusión.

La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…

La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…

En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.

La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.

Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, en papel o telemáticos, junto con los documentos de la licitación, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.

Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que, si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.

Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.

Si su empresa quiere empezar a presentarse a licitaciones públicas de servicios o mejorar sus resultados en los concursos a la Administración, podemos acompañarle en todo el proceso: análisis de pliegos, preparación de la documentación administrativa, redacción de la memoria técnica, cálculo de la oferta económica y presentación electrónica. Puede enviarnos los datos básicos del contrato que le interesa y sus dudas a través de nuestro formulario de contacto y le responderá directamente un especialista en consultoría en contratación pública, con una propuesta de trabajo adaptada a las necesidades de su empresa.

Formulario de contacto para preparar licitación de servicios

Realizamos la preparación de la documentación de su licitación de servicios.

Puede llamarnos, consultarnos por WhatsApp, escribirnos a estudiotecnico@tulicitacionpublica.com o si lo prefiere, rellenar el siguiente formulario, nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.

    Su nombre o el de su empresa:

    Para ponernos en contacto con usted, déjenos un email o un teléfono (o ambos separados por una coma):

    Si quiere dejarnos alguna indicación, hágalo aquí:

    Adjunte los documentos que crea oportunos, para archivos de mucho peso utilice un enlace a la nube:



    Con el único fin de poder prestarle el servicio solicitado, antes de enviarnos la solicitud con los datos que en ella incluya, y en cumplimiento de la legislación vigente, debe leer, entender y dar su conformidad a los términos de uso de la información y condiciones de nuestro servicio:

    Acepto los términos de uso de la información y condiciones de nuestro servicio.

    Más de 15 años de experiencia en licitaciones públicas de obras, servicios y suministros en España:

    Tulicitacionpublica es el nombre comercial de la empresa VEGA I+D. Somos una consultora especializada en licitaciones y contratación pública en España, con más de 15 años de experiencia ayudando a empresas de forma profesional a ganar contratos de obras, servicios y suministros. Trabajamos 100 % online en el estudio de pliegos, la preparación de ofertas, la redacción de memorias técnicas y económicas y la presentación de licitaciones públicas ante ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas y otros organismos públicos de toda España, para mejorar al máximo las opciones de adjudicación de nuestros clientes.

    Formamos parte de la empresa de ingeniería VEGA I+D:

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