PREPARACIÓN DE LICITACIONES DE SUMINISTRO
Preparación y presentación de documentos y sobres para licitación de suministros
Cada licitación pública de suministros exige presentar una documentación distinta y específica, definida en los pliegos de la Ley de Contratos del Sector Público. Nuestro equipo, especializado en consultoría en contratación pública de suministros, le puede ayudar a preparar toda la documentación que sea requisito presentar en los sobres de la licitación, ya sea técnica o administrativa, tanto en presentación presencial en formato papel como mediante presentación telemática en licitaciones electrónicas a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) u otras plataformas autonómicas y locales.
En cuanto al precio de su oferta, no es posible conocer lo que van a ofertar las empresas de la competencia; por eso nuestro enfoque es siempre el de “aumentar las posibilidades” reales de éxito de su oferta. En base a nuestra experiencia en contratos de suministro con la Administración, le asesoraremos para optimizar su propuesta económica en todas las licitaciones a las que se presente: análisis de costes, márgenes, logística, servicio postventa, garantías y criterios de valoración automática, de forma que pueda aumentar la media de adjudicaciones de contratos. Saber calcular y justificar correctamente la oferta económica es fundamental para mantenerse con opciones reales de adjudicación en cualquier contrato de suministro al sector público.
No hay secretos: es la combinación de una buena documentación técnica (fichas de producto, cumplimiento de prescripciones técnicas, certificaciones, plazos de entrega, servicio postventa) junto con una oferta económica ajustada y sostenible, lo que a medio y largo plazo le proporcionará adjudicaciones de suministro a organismos públicos: suministros de alimentos, EPIs, calzado o ropa laboral, maquinaria, instrumentación, mobiliario, equipamiento sanitario, material informático, software, etc. Para ofrecerle el mejor asesoramiento, realizamos con personal propio ambos aspectos: analizaremos técnica y económicamente el suministro que nos indique, revisaremos los pliegos y criterios de adjudicación y le proporcionaremos un enfoque óptimo de cada contrato, orientado a que su empresa aumente de forma real su éxito en las licitaciones públicas de suministros en España.
PREPARACIÓN DE LICITACIONES DE SUMINISTRO
Con el fin de conocer al máximo cada licitación pública de suministros y todos sus condicionantes, nuestro equipo analiza íntegramente la documentación del expediente: pliegos administrativos y técnicos, anexos, criterios de adjudicación, requisitos de solvencia, ficha de producto, códigos CPV, etc. A partir de ese estudio, nos encargamos de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para que su empresa pueda presentar una oferta de suministro completa, competitiva y ajustada a la Ley de Contratos del Sector Público.
Le asesoramos y preparamos todos los documentos de la licitación pública de suministros de forma correcta:
- Documentación administrativa en PDF para los sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación, siguiendo exactamente los modelos y anexos exigidos por el órgano de contratación.
- Documentación administrativa en PDF de índices, declaraciones responsables, requisitos de solvencia económica y financiera, solvencia técnica y profesional, certificados de estar al corriente, garantías, seguros y resto de documentación previa necesaria para contratar con la Administración.
- Documentación técnica de los suministros: fichas técnicas de productos, certificaciones de calidad, marcado CE, normas UNE/EN/ISO, fichas de seguridad, plazos de entrega, servicio postventa y cualquier requisito técnico que establezca el pliego para acreditar que el suministro cumple las prescripciones.
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica, desgloses de precios, descuentos, mejoras económicas y, cuando sea necesario, justificación de precios, de forma que su oferta sea competitiva y viable para el contrato de suministro al que se presenta.
- Cuando la licitación se tramita de forma electrónica, preparamos la documentación en formato digital y le guiamos en la presentación telemática de la oferta a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público u otras plataformas de contratación.
Nuestro objetivo es que su empresa proveedora presente una oferta de suministro ordenada, sin errores formales y alineada con los criterios de adjudicación, aumentando de manera real sus posibilidades de adjudicación en las licitaciones públicas de suministros (alimentos, EPIs, vestuario laboral, maquinaria, material sanitario, equipamiento informático, software, etc.).
PRESENTAR LA LICITACIÓN CORRECTAMENTE
Presentar correctamente toda la documentación de una licitación pública de suministros es, en muchas ocasiones, un proceso complejo. Cada contrato incluye numerosos condicionantes técnicos, económicos y administrativos (pliegos, anexos, fichas técnicas, certificados, criterios de adjudicación, licitación electrónica, etc.), por lo que pasar por alto alguno de ellos es relativamente sencillo y sus consecuencias pueden ser muy graves: la empresa puede quedar excluida de la licitación de suministros sin que su oferta llegue a ser valorada por el órgano de contratación.
Nuestro equipo, especializado en la preparación de licitaciones públicas de suministros, se adapta a la licitación concreta en la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica (proposición económica, desgloses de precios, condiciones de entrega, descuentos, mejoras) como en la documentación técnica (fichas de producto, certificaciones de calidad, cumplimiento de prescripciones técnicas, plazos de suministro, servicio postventa). Preparamos toda la documentación necesaria ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de suministros que nos indique y a las exigencias específicas de su empresa, ya sea para presentación en papel o mediante presentación telemática en licitaciones electrónicas a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) u otras plataformas autonómicas y locales.
Como consultoría especializada en contratación pública de suministros, le asesoramos en todo el proceso: revisión de pliegos, estructura de sobres (administrativo, técnico y económico), comprobación de requisitos de solvencia, verificación de certificados y preparación de la oferta económica más adecuada para su catálogo de productos (alimentos, EPIs, vestuario laboral, maquinaria, material sanitario, mobiliario, equipamiento informático, software, etc.). Nuestro objetivo es claro: minimizar el riesgo de exclusión por defectos formales y aumentar de forma real sus posibilidades de conseguir el contrato público de suministro frente a la competencia.
LE OFRECEMOS UNA COLABORACIÓN GANADORA
Somos conscientes de que su objetivo como licitador de suministros al Sector Público, es ser el adjudicatario del contrato, el nuestro también, podemos ayudarle a conseguir sus objetivos:
Desde el primer momento vamos a trabajar para que su empresa consiga la adjudicación del suministro, nuestro asesoramiento marca la diferencia.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA DE SUMINISTROS
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos de suministros. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
PLAZO DISPONIBLE
El plazo para preparar toda la documentación de una licitación de suministro suele ser de unos 25 días naturales, por lo que es de vital importancia ponerse en contacto con nuestro equipo cuanto antes, con el objetivo de disponer del mayor tiempo posible para realizar un completo estudió de la licitación pública de suministro, tanto en su parte de documentación administrativa y económica como técnica si fuera necesario. Antes de que acabe el plazo, normalmente la documentación de la licitación de suministro, junto, si es el caso, con su estudio técnico, memoria técnica, informe, etc… se entrega en formato PDF de forma online.
EQUIPO CON EXPERIENCIA
Somos una empresa cercana, desde el primer momento le va a atender un especialista con experiencia real en la preparación de la documentación y ofertas en contratos de suministro. Preparar una licitación es un trabajo técnico, para el cual es necesario conocer cómo funciona realmente el desarrollo de un contrato público, de lo que le van a admitir y de lo que no, no hay márgenes para experimentos.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación y presentación de completas documentaciones en licitaciones públicas, nos hemos especializado en su análisis y preparación para aumentar las posibilidades de adjudicación del contrato público.
CONSÚLTENOS: Podemos ayudarle a preparar la licitación de suministro.
Nuestro equipo le puede asesorar durante todo el proceso de licitación pública, somos expertos en contratación pública, nos dedicamos a preparar los documentos necesarios para presentar su propuesta en la licitación pública, tanto la oferta económica como el estudio técnico, en plazo y con garantías.
El plazo para preparar la documentación y propuesta en las licitaciones públicas, ya sea en formato papel o licitación electrónica, suele ser corto, por lo que es de vital importancia estudiar la licitación y ponerse a elaborar los documentos, es por ello, que si esta interesado en que le ayudemos, le recomendamos ponerse en contacto con nosotros a la mayor brevedad posible.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública de suministro…
La propuesta que presenta el licitador en una licitación pública de suministro es el conjunto de documentos en los que la empresa proveedora explica qué productos ofrece, con qué características técnicas, en qué condiciones económicas y con qué plazos y garantías. Esta oferta en la licitación de suministros debe demostrar, de forma clara y ordenada, que los productos cumplen todas las prescripciones técnicas del pliego y que el precio ofertado es competitivo y viable. Nuestro trabajo consiste en ayudarle a estructurar esa propuesta para que resulte fácil de evaluar y obtenga la mejor puntuación posible.
En una licitación de suministros la oferta suele dividirse en dos bloques principales: documentación técnica del suministro (fichas de producto, certificaciones, cumplimiento de normas, plazos de entrega, servicio postventa) y oferta económica (precios unitarios, descuentos, desgloses por lote, mejoras económicas). Una oferta bien planteada describe con precisión el producto, pero también la logística de suministro, las condiciones de garantía y los servicios asociados. Desde la consultoría especializada en contratación pública de suministros, le ayudamos a que estos dos bloques estén coordinados, sean coherentes con su catálogo y respondan exactamente a lo que el órgano de contratación va a valorar.
Los concursos de suministros a la Administración abarcan una gran variedad de productos: alimentación, EPIs, vestuario laboral, material sanitario, mobiliario, equipamiento informático, software, maquinaria, instrumental, entre otros. En estos contratos, la Administración no solo compara precios, sino también la calidad del producto, el nivel de servicio, los plazos de entrega, las garantías y, cada vez más, los aspectos medioambientales y de sostenibilidad. Analizamos el pliego de prescripciones técnicas y los criterios de adjudicación para definir con usted una estrategia de oferta que refuerce sus puntos fuertes como proveedor y aumente sus opciones de adjudicación.
La documentación a presentar en las licitaciones de suministros está detallada en los pliegos y suele incluir tres bloques:
- Documentación administrativa: capacidad de obrar, ausencia de prohibiciones de contratar, solvencia económica y financiera, solvencia técnica y profesional, certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, garantías, seguros, ROLECE, etc.
- Documentación técnica del suministro: fichas técnicas de los productos, cumplimiento de prescripciones del PPT, marcado CE, normas UNE/EN/ISO, certificados de calidad, fichas de seguridad, catálogos, plazos de entrega, condiciones de almacenamiento, servicio postventa y mantenimiento.
- Proposición económica: cuadro de precios conforme al modelo del pliego, precios unitarios y totales, descuentos por volumen, posibles mejoras económicas y, cuando se requiera, justificantes de precios o estructura de costes.
Nuestro equipo revisa y prepara toda esta documentación para que cumpla exactamente las exigencias del expediente, reduciendo el riesgo de exclusiones por defectos formales.
En una licitación pública de suministros, la documentación se organiza normalmente en varios sobres de la licitación (o sobres electrónicos en licitaciones telemáticas):
- Sobre de documentación administrativa: recoge toda la información jurídica y de solvencia requerida.
- Sobre de oferta técnica: incluye fichas de producto, certificaciones, descripciones técnicas, mejoras, logística de suministro, planes de calidad y aspectos medioambientales, sin revelar precios si el pliego así lo exige.
- Sobre de oferta económica: contiene exclusivamente la proposición económica según el modelo del órgano de contratación.
Le ayudamos a estructurar el contenido de cada sobre (físico o digital), a verificar que no falta ningún documento y a asegurar que la información está ordenada tal como indica el pliego, facilitando el trabajo de la Mesa de Contratación y mejorando la imagen profesional de su oferta.
Los principales requisitos para participar en una licitación de suministros son: capacidad de obrar, no estar incurso en prohibiciones de contratar, acreditar solvencia económica y financiera, así como solvencia técnica y profesional mediante referencias de suministros similares, experiencia previa, equipos técnicos y organización adecuada. En determinados contratos de gran volumen pueden requerirse condiciones adicionales, como certificaciones específicas de calidad, seguridad o medio ambiente.
Desde Tulicitacionpublica le asesoramos en la revisión de estos requisitos, en la preparación de la documentación de solvencia y en la planificación de mejoras que permitan a su empresa optar a contratos de suministro de mayor importe y con mejores condiciones.
Una parte muy importante de los contratos de suministro con la Administración se tramita ahora mediante licitaciones electrónicas, telemáticas o digitales, principalmente a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) y otras plataformas autonómicas o sectoriales. Esto implica trabajar con sobres electrónicos, firma digital, formatos y tamaños de archivo específicos y plazos de presentación muy estrictos.
Nuestro equipo le acompaña en todo el proceso de presentación electrónica de su oferta de suministros: preparación de la documentación en PDF, firma electrónica, carga de sobres en la plataforma, envío y verificación de justificantes de registro. Así, la parte tecnológica deja de ser un obstáculo y su empresa puede centrarse en lo esencial: presentar una oferta técnica y económica competitiva que aumente sus posibilidades reales de adjudicación en las licitaciones públicas de suministros en España.
Formulario de contacto para preparar licitación de suministros
Realizamos la preparación de la documentación de su licitación de suministros.
Puede llamarnos, consultarnos por WhatsApp, escribirnos a estudiotecnico@tulicitacionpublica.com o si lo prefiere, rellenar el siguiente formulario, nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.
Más de 15 años de experiencia en licitaciones públicas de obras, servicios y suministros en España:
Tulicitacionpublica es el nombre comercial de la empresa VEGA I+D. Somos una consultora especializada en licitaciones y contratación pública en España, con más de 15 años de experiencia ayudando a empresas de forma profesional a ganar contratos de obras, servicios y suministros. Trabajamos 100 % online en el estudio de pliegos, la preparación de ofertas, la redacción de memorias técnicas y económicas y la presentación de licitaciones públicas ante ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas y otros organismos públicos de toda España, para mejorar al máximo las opciones de adjudicación de nuestros clientes.
Formamos parte de la empresa de ingeniería VEGA I+D:
Contamos con un canal de YouTube, donde mostramos ejemplos reales de trabajos y enfoque de nuestras memorias técnicas para contratos de obra como para contratos de servicios de mantenimiento. Le recomendamos suscribirse para recibir las novedades: iremos publicando nuevo material de forma periódica con casos, metodología de estudio en campo, tomas con dron y ejemplos prácticos aplicados a licitaciones.
