PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM AUSTRIA
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Austria
(Public tender in Europe: Spain – Austria)
Österreich: Firmenbuchunterlagen gezielt zusammenstellen
Das Firmenbuch besteht aus Hauptbuch und Urkundensammlung. Jeder eingetragenen Einheit wird eine Firmenbuchnummer zugeteilt. Die österreichische Justiz ermöglicht Abfragen über JustizOnline oder zugelassene Verrechnungsstellen und unterscheidet diese von einem beglaubigten Auszug, wenn eine öffentliche Urkunde benötigt wird.
Klären Sie vor der Beschaffung, ob Sie Angaben prüfen, eine gesellschaftsrechtliche Änderung erläutern oder einen formellen Nachweis vorlegen müssen. So vermeiden Sie Unterlagen, die am eigentlichen Prüfungszweck vorbeigehen. Identifizieren Sie die österreichische Gesellschaft mit vollständiger Firma und Registernummer und ordnen Sie die Vertretungsnachweise der vorgesehenen unterzeichnenden Person zu.
Für das spanische Verfahren empfiehlt sich eine Übersicht, die Gesellschaft, Vertretung, Vollmachten und wirtschaftliche Unterlagen miteinander verknüpft. Bewahren Sie Originaldateien und Abrufdatum auf; machen Sie bei jüngsten Änderungen die Dokumentenfolge nachvollziehbar. Geforderte Form, zulässiges Alter und Übersetzungen sind vor der Angebotsabgabe anhand der Vergabeunterlagen zu prüfen.
Austria: ordenar la consulta del Firmenbuch
El Firmenbuch comprende el registro principal y una colección de documentos. Cada entidad recibe una Firmenbuchnummer. La Justicia austríaca permite su consulta mediante JustizOnline o proveedores autorizados y distingue esa consulta de la expedición de un extracto certificado cuando se necesita un documento público.
Antes de pedir documentación, determina si necesitas verificar datos, explicar una modificación societaria o aportar una acreditación formal. Esta distinción evita tramitar piezas que no responden a lo solicitado. Identifica la sociedad austríaca por su denominación completa y número registral, y comprueba qué documentos explican la capacidad de la persona que firmará la oferta.
Para preparar el expediente español, organiza un cuadro de correspondencias entre empresa, representante, poderes y documentos económicos. Conserva los archivos originales y su fecha de obtención; si existen modificaciones recientes, señala la secuencia documental. La forma exigida, la antigüedad admisible y las traducciones se contrastan con el pliego antes de presentar la proposición.
Austria: assemble the relevant Firmenbuch documents
The Firmenbuch includes the main register and a collection of supporting documents. Registered entities receive a Firmenbuchnummer. Austrian Justice provides access through JustizOnline or authorised providers and distinguishes an information query from a certified extract where a public document is needed.
Decide whether you need to check a detail, explain a corporate change or provide formal evidence before ordering records. This helps avoid documents that do not answer the request. Identify the Austrian company by its full registered name and number, and match the evidence of representation to the intended signatory.
For the Spanish submission, prepare a cross-reference linking company identity, representatives, powers and financial records. Retain original files and their retrieval dates. Where recent changes exist, make the sequence of documents clear. Check the required format, acceptable age and translations against the tender documents before submitting the bid.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
Der von einem Unternehmen in einer öffentlichen Ausschreibung vorgelegte Vorschlag ist das Angebot, das das Unternehmen in Bezug auf die in der öffentlichen Ausschreibung angeforderte Nachfrage abgibt. Es kann sich um ein Werk handeln, eine Dienstleistung erbringen, eine Lieferung erbringen usw.
In dem Angebot kann der Bieter lediglich den Betrag angeben, für den er die Arbeiten ausführen, die Dienstleistung erbringen oder die Lieferung erbringen wird, was als öffentliche Auktion oder auch in dem von ihm vorgelegten Angebot bezeichnet wird Beschreiben Sie anhand des Preises, welche Funktionen diese Arbeit hat, welche Dienstleistung oder welche Dienstleistung angeboten wird, was als öffentliche Ausschreibung bezeichnet wird.
Die Informationen, aus denen der Vorschlag besteht, lassen sich in zwei Gruppen unterteilen: administrative, rechtliche, fachliche und befähigende Unterlagen sowie Unterlagen zum wirtschaftlichen Angebot und zum technischen Studium.
Die Dokumente, die die vom Unternehmen angebotenen Informationen sammeln, sowohl das wirtschaftliche Angebot als auch das technische Angebot (Ergebnis der technischen Studie), werden in Umschlägen erfasst und zusammen mit den darin enthaltenen Ausschreibungsunterlagen in hinterlegt die Registrierung des öffentlichen Auftraggebers.
Es ist sehr wichtig, alle Ausschreibungsunterlagen sorgfältig zu verfassen und die Umschläge gemäß den Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, da bei Verstößen gegen diese Bestimmungen unser Angebot vom öffentlichen Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen wird und alle zu vergebenden Optionen verloren gehen des Werk-, Dienstleistungs- oder Liefervertrags.
Immer mehr öffentliche Ausschreibungen werden elektronisch abgewickelt. Die elektronisch einzureichenden Unterlagen sind größtenteils identisch mit denen, die physisch im Register oder per Post vorgelegt werden, es sei denn, in einem elektronischen Angebot handelt es sich um virtuelle Umschläge. Ebenso ist es erforderlich, das Verfahren für die elektronische Abgabe von Angeboten in Serviceverträgen zu kennen, beispielsweise die korrekte Konfiguration des elektronischen Geräts, auch wenn die elektronische Vertragsplattform des öffentlichen Sektors zu Problemen neigt.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Für jede öffentliche Ausschreibung in Spanien muss eine andere und spezifische Dokumentation eingereicht werden.
Um das Angebot und seine Bedingungen umfassend kennenzulernen, analysiert unser Team alle Unterlagen des öffentlichen Angebots und ist von dort aus für die ordnungsgemäße Erstellung aller für das öffentliche Angebot erforderlichen Unterlagen verantwortlich.
Wir beraten und bereiten alle Unterlagen der öffentlichen Ausschreibung korrekt vor:
- PDF-Dokumentation der Umschläge zur Einreichung von Unterlagen und Vorschlägen im Angebot.
- PDF-Dokumentation von Indizes, Erklärungen, wirtschaftlicher Zahlungsfähigkeit, technischer Zahlungsfähigkeit, Garantien usw.
- Wir beraten Sie beim Studium des wirtschaftlichen Angebotes und bereiten den wirtschaftlichen Vorschlag vor.
- Wir beraten Sie beim technischen Studium des Services und bereiten die technischen Unterlagen vor.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Es ist oftmals kompliziert, die gesamte Dokumentation des Angebots von Dienstleistungen vorzulegen. Es gibt viele technische und wirtschaftliche Bedingungen, so dass es einfach ist, einige davon zu übersehen, und die Konsequenzen sind bedauerlich, da das Unternehmen vom Angebot der Dienstleistungen ausgeschlossen wäre .
Unser Service für die Erstellung von öffentlichen Ausschreibungen für Dienstleistungsaufträge ist auf das Angebot abgestimmt, zu dem Sie ein Angebot abgeben möchten, und zwar sowohl im Rahmen der Wirtschaftsunterlagen als auch gegebenenfalls der technischen Unterlagen. Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und passen sie an die Bedingungen der öffentlichen Ausschreibung der von Ihnen angegebenen Dienstleistungen und die Anforderungen an, die Sie uns übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, den öffentlichen Dienstleistungsauftrag zu erhalten.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
Die staatliche Plattform für öffentliche Aufträge (Public Sector) ermöglicht die Erstellung und Einreichung elektronischer Angebote durch den Bieter. Viele öffentliche Beschaffungsstellen verlangen, dass dies die Form der Präsentation ihrer Angebote in öffentlichen Aufträgen in Spanien ist. Das Präsentieren der gesamten Dokumentation des elektronischen Angebots ist oft kompliziert. Es gibt viele Bedingungen, die normalerweise in letzter Minute festgelegt werden. Daher ist es einfach, diese zu ignorieren, und die Konsequenzen sind bedauerlich, da das Bieterunternehmen ausgeschlossen wäre. Jedes elektronische öffentliche Angebot erfordert die Einreichung einer anderen und spezifischen Dokumentation. Unser Team kann Ihnen bei der korrekten Erstellung aller elektronischen Ausschreibungsunterlagen behilflich sein und Sie dabei unterstützen, wie Sie das Angebot über Ihren Computer einreichen sollten.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Erfahrung in der Präsentation von öffentlichen Ausschreibungen für Dienstleistungen, Lieferungen und Arbeiten in ganz Spanien.
- Erfahrung in der Ausführung von öffentlichen Aufträgen an den öffentlichen Sektor in ganz Spanien.
- Wir passen uns Ihren spezifischen Bedürfnissen an.
- Wir fordern keine Prämien, wenn es der Gewinner der öffentlichen Ausschreibung ist.
- Wir erstellen keine technischen oder wirtschaftlichen Studien für ein und dasselbe Angebot für mehr als ein Unternehmen.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Die Angebotsfrist richtet sich nach dem Verfahren und der jeweiligen Auftragsbekanntmachung; eine allgemeine Frist von 25 Tagen gibt es nicht. Prüfen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit sowie etwaige Berichtigungen im Beschafferprofil und auf der offiziellen Vergabeplattform. Bereiten Sie das Angebot frühzeitig vor, beachten Sie die Vorgaben zum Übermittlungsweg, zu Dateiformaten und zur elektronischen Signatur und bewahren Sie den Einreichungsnachweis auf.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Unser Team besteht aus zwei Abteilungen:
- Technische Studienabteilung: Ingenieure und Architekten.
- Abteilung für wirtschaftliche und administrative Studien: ADE und Business Studies.
Wir haben umfangreiche Erfahrung in der vollständigen Ausarbeitung von öffentlichen Ausschreibungen gesammelt und uns auf die Ausarbeitung, Analyse und Prüfung von Ausschreibungen für öffentliche Arbeiten, Dienstleistungen und Lieferungen an den öffentlichen Sektor spezialisiert.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
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We prepare the documentation for foreign companies.