PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM FINLAND
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Finlandia
(Public tender in Europe: Spain – Finland)
Suomi: erottaa Y-tunnus rekisterimerkinnöistä
Y-tunnus yksilöi yrityksen. Pelkkä Y-tunnus ei kuitenkaan osoita, mihin rekistereihin yritys on merkitty. Rekisterimerkinnät on tarkistettava erikseen YTJ:n yrityshausta.
Kun valmistelet tarjousta Espanjaan, yhdistä yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus ja tarvittavat rekisteritiedot samaan asiakirjakokonaisuuteen. Tarkista myös tarjouksen allekirjoittajan valtuudet. Selvitä tarjousasiakirjoista, tarvitaanko rekisteriote, käännös tai muita erillisiä todistuksia.
Finlandia: distinguir el Y-tunnus de las inscripciones
El Business ID o Y-tunnus identifica a la empresa, pero disponer de este número no demuestra por sí solo en qué registros está inscrita. Las inscripciones deben comprobarse por separado en la consulta empresarial de YTJ.
Para una oferta en España, reúne la denominación oficial, el Y-tunnus y la información registral necesaria. Comprueba además los poderes de quien firmará. Revisa si los pliegos solicitan un extracto, una traducción u otras acreditaciones independientes.
Finland: distinguish the Business ID from registration status
The Business ID, or Y-tunnus, identifies a business. Having this number alone does not show which registers the business belongs to. Check those registrations separately through the YTJ company search.
For a Spanish tender, bring together the official name, Business ID and relevant register information. Also check the proposed signatory’s authority. Review the tender documents for any required extract, translation or separate supporting evidence.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
Yhtiön julkisessa tarjouskilpailussa esittämä ehdotus on tarjous, jonka kyseinen yritys tekee suhteessa julkisessa tarjouskilpailussa vaadittuun kysyntään, se voi olla työ, palvelun tarjoaminen, palvelun tarjoaminen jne. …
Tarjouksessa tarjoaja voi yksinkertaisesti ilmoittaa määrän, jonka perusteella hän aikoo suorittaa työn, suorittaa palvelun tai palvella tavaran, joka tunnetaan nimellä huutokaupatyyppinen julkinen tarjous, tai myös tarjouksessaan, jonka hän esittää kuvaa hinnasta, mitä ominaisuuksia tällä teoksella on, kyseinen palvelu tai tarjottu tarjonta, joka tunnetaan nimellä julkinen tarjouskilpailu.
Ehdotuksen muodostavat tiedot voidaan jakaa kahteen ryhmään: hallinnolliset, oikeudelliset, ammatilliset ja mahdollistavat asiakirjat sekä taloudelliseen tarjoukseen ja tekniseen tutkimukseen liittyvät asiakirjat.
Asiakirjat, jotka keräävät yrityksen tarjoamia tietoja, sekä taloudellisen ehdotuksen että teknisen ehdotuksen (teknisen tutkimuksen tulokset), asetetaan kirjekuoriin, ja nämä kirjekuoret yhdessä sisältä olevien tarjousasiakirjojen kanssa talletetaan hankintaviranomaisen rekisteröinti.
On erittäin tärkeää kirjoittaa huolellisesti kaikki tarjousasiakirjat ja tehdä kirjekuoret tarjousasiakirjojen mukaisesti, koska jos rikkomme minkä tahansa näiden lausekkeita, tarjouksemme poistetaan julkisesta tarjouskilpailusta menettäen kaikki tarjouskilpailun kohteena olevat vaihtoehdot. urakka-, palvelu- tai tavaranhankintasopimuksesta.
Yhä useammat julkisen palvelun tarjoukset käsitellään sähköisessä tarjouskilpailussa. Sähköisesti toimitettavat asiakirjat ovat enimmäkseen samat kuin fyysisesti rekisterissä tai postitse esitetyt, elleivät sähköisessä tarjouksessa kirjekuoret ole virtuaalisia. Yhtä tärkeää on tietää tarjouspyyntöjen tarjoamisen sähköinen esittämismenettely palvelusopimuksissa, kuten esimerkiksi, että sähkölaite on määritetty oikein, vaikka julkisen sektorin sähköinen sopimuskäytäntö aiheuttaakin ongelmia.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Jokainen Espanjan julkinen tarjouskilpailu edellyttää erillisten ja erityisten asiakirjojen toimittamista.
Tietämään tarjouskilpailu ja sen ehdot täydellisimmin ryhmämme analysoi kaikki julkisen tarjouspyynnön asiakirjat, ja sen jälkeen se vastaa kaikkien julkiseen tarjouskilpailuun tarvittavien asiakirjojen valmistelusta oikein.
Neuvomme ja valmistelemme kaikkia julkisen palvelun tarjouskilpailuasiakirjoja oikein:
- PDF-asiakirjat kirjekuorista, joissa asiakirjat ja ehdotukset jätetään tarjouksessa.
- PDF-dokumentaatio indekseistä, ilmoituksista, taloudellisesta vakavaraisuudesta, teknisestä vakavaraisuudesta, takuista jne. …
- Neuvomme sinua taloudellisen tarjouksen tutkimisessa ja valmistelemme taloudellisen ehdotuksen.
- Neuvomme palvelun teknisessä tutkimuksessa ja valmistelemme tekniset asiakirjat esiteltäväksi.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Kaikkien palveluiden tarjoamista koskevien asiakirjojen esittäminen on usein monimutkaista, on sekä teknisiä että taloudellisia ehtoja, joten joidenkin huomioiminen on helppoa ja sen seuraukset valitettavat, koska yritys suljetaan pois palvelun tarjoamisesta. .
Palvelumme julkisten tarjouskilpailujen valmisteluun palvelusopimuksia varten on mukautettu tarjoukseen, jolle haluat jättää tarjouksen, sekä taloudellisen asiakirjan että tarvittaessa teknisten asiakirjojen osana. Valmistelemme kaikki tarvittavat asiakirjat mukauttamalla ilmoittamasi julkisen tarjouskilpailun ehdot ja vaatimukset, jotka lähetät meille, neuvomme saamaan julkisen palvelun sopimuksen.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
Valtion sopimuspuoli, eli julkinen sektori, sallii tarjoajan valmistella ja toimittaa sähköisiä tarjouksia. Useat julkisia hankintoja harjoittavat elimet vaativat, että tämä on tarjousten esitysmuoto Espanjan julkisissa sopimuksissa. Kaikkien sähköisen tarjouksen asiakirjojen esittäminen on usein monimutkaista, on olemassa monia ehtoja, jotka yleensä annetaan viime hetkellä, joten minkään niistä jättäminen on helppoa ja sen seuraukset valitettavat, koska tarjousyritys suljetaan pois. Jokainen sähköinen julkinen tarjouskilpailu edellyttää erillisen ja erityisen asiakirjan toimittamista. Tiimimme voi auttaa sinua valmistelemaan kaikki sähköiset julkisen tarjouspyynnön asiakirjat oikein ja opastamaan sinua siitä, kuinka sinun pitäisi lähettää tarjous tietokoneellasi.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Kokemus palvelu-, hankinta- ja rakennusurakoiden julkisten tarjouskilpailujen esittämisestä koko Espanjassa.
- Kokemus julkisen sektorin kanssa tehtyjen julkisten sopimusten toteuttamisesta koko Espanjassa.
- Mukaudumme tarpeisiisi.
- Emme vaadi palkkioita, jos se on julkisen tarjouskilpailun voittaja.
- Emme valmistele saman tarjouksen teknistä tai taloudellista tutkimusta useammalle kuin yhdelle yritykselle.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Tarjouksen määräaika riippuu menettelystä ja kyseisestä hankintailmoituksesta; yleistä 25 päivän määräaikaa ei ole. Tarkista tarkka päivämäärä ja kellonaika sekä mahdolliset muutokset hankkijaprofiilista ja viralliselta hankinta-alustalta. Valmistele tarjous ajoissa, noudata toimituskanavaa, tiedostomuotoja ja sähköistä allekirjoitusta koskevia vaatimuksia ja säilytä lähetyskuittaus.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Tiimimme koostuu kahdesta osastosta:
- Tekninen tutkimusosasto: Insinöörit ja arkkitehdit.
- Talous- ja hallintotieteiden laitos: ADE ja liiketalous.
Meillä on kertynyt laaja kokemus julkisten tarjousten täydellisestä valmistelusta, olemme erikoistuneet julkisten rakennusurakoiden, palveluiden ja julkisen sektorin tarvikkeiden tarjousten valmisteluun, analysointiin ja tutkimukseen.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
Contact form to prepare public tender in Spain
We prepare the documentation for foreign companies.