PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM FRANCE
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Francia
(Public tender in Europe: Spain – France)
France : identifier l’entreprise avant de préparer l’offre
L’INPI permet d’obtenir gratuitement l’attestation d’immatriculation au RNE sur DATA INPI. La recherche peut utiliser le nom de l’entreprise, son Siren ou son Siret. L’attestation reprend les informations enregistrées à la date de sa délivrance.
Pour préparer une offre en Espagne, rapprochez la dénomination du soumissionnaire des documents français, des pouvoirs du signataire et des coordonnées utilisées. Une marque commerciale, une dénomination abrégée ou un ancien nom peuvent compliquer ce contrôle. Conservez le fichier original et notez sa date d’obtention.
Séparez les pièces d’identification, les pouvoirs de représentation et les références techniques ou financières. L’immatriculation identifie l’entreprise ; les documents à remettre, leur ancienneté et les traductions doivent être vérifiés dans le dossier de consultation. Pour commencer l’analyse, transmettez l’avis de marché, les documents de consultation et l’identité exacte de la société française.
Francia: preparar la identificación de la empresa licitadora
El INPI permite obtener gratuitamente la attestation d’immatriculation au RNE desde DATA INPI. La consulta admite el nombre de la empresa y sus identificadores Siren o Siret. El documento reúne los datos registrados de la entidad en el momento de su expedición.
Antes de preparar una oferta en España, conviene contrastar la denominación que figurará en la proposición con la documentación francesa, los poderes del firmante y los datos de contacto. Una marca comercial, un nombre abreviado o una denominación antigua pueden dificultar esa comprobación. Conserva el documento original y anota su fecha de obtención.
Organiza por separado la identificación societaria, la representación y las pruebas de experiencia o capacidad económica. La inscripción registral permite identificar a la empresa; la documentación que debe presentarse, su antigüedad y las traducciones se revisan en los pliegos del expediente. Para iniciar el estudio, facilita el anuncio, el pliego y la identificación exacta de la sociedad francesa.
France: establish the bidder’s corporate identity
INPI provides the attestation d’immatriculation au RNE free of charge through DATA INPI. A search can use the business name, Siren or Siret. The document records the company information held in the register when it is issued.
Before preparing a Spanish tender, compare the bidder’s proposed name with its French corporate documents, the signatory’s authority and the contact details used throughout the submission. A trading name, abbreviation or previous company name can make this check harder. Keep the original document and record when it was obtained.
Separate corporate identification, signing authority and evidence of technical or financial capacity. Registration identifies the business; the tender documents determine which evidence, translations and document dates need checking. To begin the review, provide the contract notice, tender documents and the exact identity of the French company.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
La proposition présentée par une entreprise dans le cadre d’un appel d’offres est l’offre faite par ladite entreprise par rapport à la demande demandée dans l’appel d’offres, il peut s’agir d’une œuvre, fournir un service, desservir une fourniture, etc.
Dans l’offre, le soumissionnaire peut simplement indiquer le montant pour lequel il va exécuter les travaux, fournir le service ou desservir la fourniture, ce qui est connu sous le nom d’enchère publique du type vente aux enchères ou, également, dans l’offre qu’il présente, en plus du prix, décrivez les caractéristiques de ce travail, de ce service ou de cette offre, appelez ceci un marché public.
Les informations constituant la proposition peuvent être divisées en deux groupes: la documentation administrative, juridique, professionnelle et informative, et la documentation relative à l’offre économique et à l’étude technique.
Les documents qui collectent les informations que la société offre, à la fois la proposition économique et la proposition technique (fruit de l’étude technique), sont entrés dans des enveloppes, et ces enveloppes, ainsi que les documents de l’offre à l’intérieur, sont déposés dans l’enregistrement du pouvoir adjudicateur.
Il est très important de rédiger méticuleusement tous les documents d’appel d’offres et de créer les enveloppes comme indiqué dans les documents d’appel d’offres, car si nous enfreignions l’une des clauses de celles-ci, notre offre serait exclue du processus d’appel d’offres public, perdant ainsi toutes les options à attribuer. du marché de travaux, de services ou de fournitures.
De plus en plus d’offres de service public sont traitées par voie électronique. Les documents à soumettre par voie électronique sont pour la plupart identiques à ceux présentés physiquement dans le registre ou par courrier, à moins que dans un appel d’offres électronique, les enveloppes soient virtuelles. Il est également nécessaire de connaître la procédure de soumission électronique des offres dans les contrats de services, par exemple si le dispositif électronique est correctement configuré, même si la plate-forme de passation électronique de contrats du secteur public tend à poser problème.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Chaque appel d’offres en Espagne nécessite la présentation d’une documentation différente et spécifique.
Afin de mieux connaître l’appel d’offres et ses conditions, notre équipe analysera toute la documentation de l’appel d’offres. À partir de là, elle sera chargée de préparer correctement tous les documents nécessaires à l’appel d’offres.
Nous conseillons et préparons correctement tous les documents de l’appel d’offres public de services:
- Documentation PDF des enveloppes pour la soumission des documents et des propositions dans l’offre.
- Documentation PDF des indices, déclarations, solvabilité économique, solvabilité technique, garanties etc …
- Nous vous conseillons dans l’étude de l’offre économique et préparons la proposition économique.
- Nous vous conseillons dans l’étude technique du service et préparons la documentation technique à présenter.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Présenter toute la documentation relative à l’appel d’offres de services est souvent compliqué, car il existe de nombreuses conditions, à la fois techniques et économiques, il est donc facile d’en négliger certaines et ses conséquences sont regrettables, car l’entreprise serait exclue de l’offre du service. .
Notre service de préparation des offres publiques pour les marchés de services est adapté à l’offre à laquelle vous souhaitez soumettre une offre, à la fois dans la partie de la documentation économique et dans la documentation technique, si nécessaire. Nous préparons toute la documentation nécessaire, en nous adaptant aux conditions de l’appel d’offres des services que vous indiquez et aux exigences que vous nous transmettez, nous vous conseillerons d’obtenir le contrat de service public.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
La plate-forme de passation de marché, ou secteur public, permet au soumissionnaire de préparer et de soumettre des offres par voie électronique. De nombreux organismes de passation de marchés publics exigent qu’il s’agisse de la forme de présentation de leurs offres dans les marchés publics en Espagne. Présenter toute la documentation de l’appel d’offres électronique est souvent compliqué, il existe de nombreuses conditions, qui sont généralement spécifiées à la dernière minute. Il est donc facile de ne pas en tenir compte, et ses conséquences sont regrettables, car l’entreprise soumissionnaire serait exclue. Chaque offre publique électronique nécessite la présentation d’une documentation différente et spécifique. Notre équipe peut vous aider à préparer correctement toute la documentation électronique relative aux appels d’offres et vous indiquer comment vous devez présenter l’offre sur votre ordinateur.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Expérience dans la présentation d’appels d’offres publics pour des services, fournitures et travaux dans toute l’Espagne.
- Expérience dans l’exécution de contrats publics avec le secteur public dans toute l’Espagne.
- Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques.
- Nous n’exigeons pas de primes si c’est le gagnant de l’appel d’offres public.
- Nous ne préparons pas l’étude technique ou économique du même appel d’offres pour plus d’une entreprise.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Le délai de remise des offres dépend de la procédure et de chaque avis de marché ; il n’existe pas de délai général de 25 jours. Vérifiez la date et l’heure limites, ainsi que les éventuels rectificatifs, sur le profil d’acheteur et la plateforme officielle de passation des marchés. Préparez votre offre à l’avance, respectez le canal de dépôt, les formats de fichiers et la signature électronique exigés, puis conservez l’accusé de réception.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Notre équipe est composée de deux départements:
- Département d’études techniques: ingénieurs et architectes.
- Département des études économiques et administratives: ADE et Business Studies.
Nous avons accumulé une vaste expérience dans la préparation complète d’appels d’offres publics, nous nous sommes spécialisés dans la préparation, l’analyse et l’étude d’offres de travaux publics, de services et de fournitures au secteur public.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
Contact form to prepare public tender in Spain
We prepare the documentation for foreign companies.