PUBLIC TENDERS IN SPAIN FOR COMPANIES FROM NORWAY
Advice for foreign companies in public bidding in Spain
Licitación publica en Europa: España – Noruega
(Public tender in Europe: Spain – Norway)
Norge: bruke organisasjonsnummeret konsekvent
Det norske organisasjonsnummeret består av ni sifre og identifiserer den juridiske enheten. Det siste sifferet er et kontrollsiffer. Nummeret er en sentral nøkkel til opplysninger i Brønnøysundregistrene.
Når du forbereder et tilbud i Spania, kontroller at organisasjonsnummeret og foretaksnavnet viser til samme tilbyder i alle dokumentene. Hold opplysninger om konsernselskaper adskilt. Gjennomgå hvem som skal signere, hvilke fullmakter som trengs, og hvilke dokumenter og oversettelser konkurransegrunnlaget etterspør.
Noruega: utilizar de forma coherente el número de organización
El número de organización noruego identifica a la entidad jurídica y tiene nueve cifras; la última es un dígito de control. Es una referencia central para consultar información en Brønnøysundregistrene.
Al preparar la oferta en España, comprueba que el número y la denominación corresponden al mismo licitador en todos los documentos. Separa los datos de las distintas sociedades del grupo. Revisa el firmante, los poderes y la documentación y traducciones solicitadas en los pliegos.
Norway: use the organisation number consistently
Norway’s organisation number identifies the legal entity and contains nine digits, the last being a check digit. It is a key reference for information in the Brønnøysund registers.
When preparing a Spanish bid, check that the number and company name identify the same bidder throughout the documents. Keep group companies’ records separate. Review the signatory, signing authority, documents and translations requested in the tender.
ENCONTRAR LICITACIONES
Buscar licitaciones por órgano, territorio y fecha. Confirmar el estado y el plazo en el anuncio oficial.
Find tenders by contracting authority, location and date. Check the status and deadline in the official notice.
ELEGIR CÓDIGOS CPV
Localizar códigos que describan la actividad de la empresa y utilizarlos para configurar búsquedas relevantes.
Find codes that describe your business activities and use them to set up relevant tender searches.
PREPARAR LA OFERTA
Reunir los pliegos, anexos y comunicaciones del expediente antes de preparar documentos y precios.
Collect the tender specifications, annexes and notices before preparing your documents and prices.
La propuesta que presenta el licitador en la licitación pública en España.
(The proposal presented by the bidder in the public tender in Spain.)
Forslaget som blir presentert av et selskap i et offentlig anbud, er tilbudet som nevnte selskap stiller i forhold til etterspørselen som etterspørres i det offentlige anbudet, det kan være et verk, gi en tjeneste, betjene et tilbud osv. …
I tilbudet kan tilbudsgiveren ganske enkelt angi beløpet han skal utføre arbeidet for, gi tjenesten eller betjene tilbudet, som er det som er kjent som auksjonstype offentlig budgivning, eller også i tilbudet han presenterer, i tillegg av prisen, beskriv hvilke funksjoner som arbeidet har, den tjenesten eller tilbudet som tilbys, og det er det som kalles et offentlig anbud.
Informasjonen som utgjør forslaget kan deles i to grupper, den administrative, juridiske, profesjonelle og muliggjørende dokumentasjonen, og dokumentasjonen relatert til det økonomiske tilbudet og teknisk studie.
Dokumentene som samler inn informasjonen som selskapet tilbyr, både det økonomiske forslaget og det tekniske forslaget (frukt av den tekniske studien), legges inn i konvolutter, og disse konvoluttene, sammen med anbudsdokumentene inne, er deponert i registreringen av Oppdragsgiver.
Det er veldig viktig å skrive nøye alle buddokumentene og lage konvoluttene som fastsatt i buddokumentene, siden hvis vi bryter noen klausul av disse, vil tilbudet vårt bli ekskludert fra den offentlige anbudsprosessen, og miste alle alternativene som skal tildeles av verk, tjenester eller leveransekontrakt.
Flere og flere anbud for offentlig tjenesteyting behandles ved elektronisk anbud. Dokumentene som skal sendes elektronisk er stort sett identiske med de som presenteres fysisk i registeret eller per post, med mindre konvoluttene i et elektronisk anbud er virtuelle. Det er like nødvendig å kjenne til prosedyren for elektronisk innlevering av tilbud i servicekontrakter, for eksempel å ha den elektroniske enheten riktig konfigurert, selv om den elektroniske entreprenørplattformen til offentlig sektor har en tendens til å forårsake problemer.
La propuesta que presenta una empresa en una licitación pública, es la oferta que dicha empresa realiza en relación a la demanda que se solicita en la licitación pública, puede ser una realizar una obra, prestar un servicio, servir un suministro, etc…
En la oferta, el licitador puede simplemente indicar el importe por el cual va a realizar la obra, prestar el servicio o servir el suministro, que es lo que se conoce como licitación pública tipo subasta, o también, en la oferta que presente, además del precio, describir qué características tiene esa obra, ese servicio o ese suministro ofrecido, que es lo que se conoce como concurso público.
La información que compone la proposición se puede dividir en dos grupos, la documentación administrativa, jurídica, profesional y habilitante, y la documentación relativa a la oferta económica y estudio técnico.
Los documentos que recogen la información que la empresa ofrece, tanto la proposición económica, como la proposición técnica (fruto del estudio técnico), se introducen en sobres, y estos sobres, junto con los documentos de la licitación en su interior, se depositan en el registro del Órgano de Contratación.
Es importantísimo redactar meticulosamente todos los documentos de la licitación y hacer los sobres según se establezca en los pliegos de la licitación, ya que si incumplimos alguna cláusula de estos, nuestra oferta será excluida del proceso de licitación pública, perdiendo todas las opciones de resultar adjudicatarios del contrato de obras, servicios o suministro.
Cada vez más licitaciones públicas de servicios se tramitan mediante licitación electrónica. Los documentos a presentar de forma electrónica son en su mayoría idénticos a los que se presentan de forma física en el registro o por correo postal, salvo que en una licitación electrónica los sobres son virtuales. Es igual de necesario conocer el procedimiento de presentación electrónica de las ofertas en contratos de servicios, como disponer del dispositivo electrónico correctamente configurado, aun así, la plataforma de contratación electrónica del sector público suele dar problemas.
The proposal presented by a company in a public tender, is the offer that said company makes in relation to the demand that is requested in the public tender, may be a work, provide a service, serve a supply, etc …
In the offer, the bidder can simply indicate the amount for which he will perform the work, provide the service or serve the supply, which is what is known as a public tender type auction, or also, in the offer presented, in addition of the price, describe what characteristics that work has, that service or that supply offered, which is what is known as a public tender.
The information that composes the proposal can be divided into two groups, the administrative, legal, professional and enabling documentation, and the documentation related to the economic offer and technical study.
The documents that collect the information that the company offers, both the economic proposal, and the technical proposal (the result of the technical study), are placed in envelopes, and these envelopes, together with the tender documents inside, are deposited in the registry of the Contracting Authority.
It is very important to write meticulously all the bidding documents and make the envelopes as established in the tender documents, because if we fail to comply with any clause of these, our bid will be excluded from the bidding process, losing all options of being awarded of the works, services or supply contract.
More and more public services bids are processed through electronic bidding. The documents to be submitted electronically are mostly identical to those presented physically in the register or by mail, except that in an electronic tender the envelopes are virtual. It is equally necessary to know the procedure of electronic presentation of offers in service contracts, such as having the electronic device properly configured, even so, the electronic procurement platform of the public sector usually gives problems.
SERVICIO DE PREPARACIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
(SERVICE FOR THE PREPARATION OF PUBLIC BIDS IN SPAIN)
Hvert offentlig anbud i Spania krever innsending av en annen og spesifikk dokumentasjon.
For å bli kjent med anbudet og dets forhold til det fulle, vil teamet vårt analysere all dokumentasjon på det offentlige anbudet, og derfra vil det være ansvarlig for korrekt utarbeidelse av alle nødvendige dokumenter for det offentlige anbudet.
Vi informerer og utarbeider alle dokumenter på det offentlige tilbudet av tjenester på riktig måte:
- PDF-dokumentasjon av konvolutter for innsending av dokumenter og forslag i anbudet.
- PDF-dokumentasjon av indekser, erklæringer, økonomisk soliditet, teknisk soliditet, garantier osv…
- Vi anbefaler deg i studiet av det økonomiske tilbudet og utarbeide det økonomiske forslaget.
- Vi råder deg i teknisk studie av tjenesten og utarbeider teknisk dokumentasjon for å presentere.
Cada licitación pública en España, requiere presentar una documentación distinta y específica.
Con el fin de conocer al máximo la licitación y sus condicionantes, nuestro equipo analizará toda la documentación de la licitación pública, y a partir de ahí, se encargará de elaborar correctamente todos los documentos necesarios para la licitación pública.
Le asesoramos y preparamos todos documentos de la licitación pública de servicios de forma correcta:
- Documentación PDF de sobres de presentación de documentos y propuestas en la licitación.
- Documentación PDF de Índices, declaraciones, solvencia económica, solvencia técnica, garantías etc…
- Le asesoramos en el estudio de la oferta económica y le preparamos la proposición económica.
- Le asesoramos en el estudio técnico del servicio y le preparamos la documentación técnica a presentar.
Each public tender in Spain, requires presenting a different and specific documentation.
In order to get to know the bidding process and its conditions, our team will analyze all the documentation of the public tender, and from there, it will be in charge of correctly elaborating all the necessary documents for the public bidding.
We advise and prepare all documents of the public tender of services correctly:
- PDF documentation of envelopes for the presentation of documents and proposals in the tender.
- PDF documentation of indices, declarations, economic solvency, technical solvency, guarantees etc …
- We advise you in the study of the economic offer and we prepare the economic proposal.
- We advise you on the technical study of the service and prepare the technical documentation to present.
SEGURIDAD DE PRESENTAR CORRECTAMENTE LICITACIÓN EN ESPAÑA
(SECURITY TO SUBMIT CORRECTLY TENDER IN SPAIN)
Å presentere all dokumentasjon for tilbud på tjenester er ofte komplisert, det er mange forhold, både tekniske og økonomiske, så å overse noen av dem er enkelt og konsekvensene dessverre, ettersom selskapet ikke vil bli ekskludert fra tilbudet om tjenesten .
Vår tjeneste for utarbeidelse av offentlige anbud på servicekontrakter er tilpasset det anbudet du ønsker å levere et tilbud til, både i den delen av økonomisk dokumentasjon og teknisk dokumentasjon om nødvendig. Vi utarbeider all nødvendig dokumentasjon, og tilpasser oss betingelsene for offentlig budgivning av tjenester som du angir og til kravene du sender til oss, vil vi gi deg råd om å få kontrakten om offentlig tjeneste.
Presentar toda la documentación de la licitación de servicios es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, tanto técnicos como económicos, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa quedaría excluida de la licitación del servicio.
Nuestro servicio de preparación de licitaciones públicas de contratos de servicios se adapta a la licitación a la que usted desee presentar una oferta, tanto en la parte de la documentación económica como la documentación técnica si fuera necesario. Preparamos toda la documentación necesaria, ajustándonos a las condiciones de la licitación pública de servicios que nos indique y a las exigencias que usted nos transmita, le vamos a asesorar para conseguir el contrato público del servicio.
Presenting all the documentation of the tender for services is often complicated, there are many constraints, both technical and economic, so to ignore any of them is easy and its unfortunate consequences, as the company would be excluded from the tender of the service .
Our service of preparation of public bids for service contracts is adapted to the bidding process to which you wish to submit an offer, both in the part of the economic documentation and the technical documentation if necessary. We prepare all the necessary documentation, adjusting to the conditions of the public bidding for services that you indicate and to the requirements that you transmit to us, we will advise you to get the public contract of the service.
PRESENTAR UNA LICITACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA
(SUBMIT AN ELECTRONIC TENDER IN SPAIN)
Den statlige kontraherende plattformen, eller offentlig sektor, tillater utbyder og innlevering av elektroniske tilbud fra mange anbudsgivere. Mange offentlige anskaffelsesorganer krever at dette er en form for presentasjon av tilbudene sine i offentlige kontrakter i Spania. Det er ofte komplisert å presentere all dokumentasjon for det elektroniske anbudet, det er mange forhold som vanligvis er gitt i siste øyeblikk, så det er enkelt å ignorere noen av dem og konsekvensene dessverre, da anbudsselskapet ville bli ekskludert. Hvert elektronisk offentlig anbud krever innsending av en annen og spesifikk dokumentasjon. Vårt team kan hjelpe deg med å utarbeide all elektronisk offentlig anbudsdokumentasjon riktig, og veilede deg om hvordan du skal levere tilbudet ved hjelp av datamaskinen din.
La Plataforma de Contratación del Estado, o Sector Público, permite la preparación y presentación de ofertas electrónicas por parte del licitador, muchos órganos de contratación pública exigen que esta sea la forma de presentación de sus ofertas en los contratos públicos en España. Presentar toda la documentación de la licitación electrónica es en muchas ocasiones complicado, existen muchos condicionantes, que se suelen dar a ultima hora, por lo que pasar por alto alguno de ellos es fácil y sus consecuencias lamentables, pues la empresa licitadora quedaría excluida. Cada licitación pública electrónica, requiere presentar una documentación distinta y específica. Nuestro equipo le puede ayudar a preparar toda la documentación de la licitación pública electrónica de forma correcta, y guiarle en como debe presentar la oferta mediante su ordenador.
The Contracting Platform of the State, or Public Sector, allows the preparation and presentation of electronic offers by the bidder, many public procurement bodies demand that this be the form of presentation of their offers in public contracts in Spain. Presenting all the documentation of the electronic tender is often complicated, there are many constraints, which are usually given at the last minute, so to ignore any of them is easy and its consequences unfortunate, because the bidding company would be excluded. Each electronic public tender requires the presentation of different and specific documentation. Our team can help you prepare all the documentation of the electronic public tender correctly, and guide you on how to present the offer through your computer.
¿QUÉ LE OFRECEMOS?
(WHAT DO WE OFFER?)
- Erfaring med presentasjon av offentlige anbud på tjenester, tilbud og arbeider i hele Spania.
- Erfaring med utførelse av offentlige kontrakter til offentlig sektor i hele Spania.
- Vi tilpasser oss dine spesifikke behov.
- Vi krever ikke premier hvis det er vinneren av det offentlige anbudet.
- Vi forbereder ikke den tekniske eller økonomiske studien av det samme anbudet for mer enn ett selskap.
- Experiencia en la presentación de licitaciones públicas de servicios, suministro y obras en toda España.
- Experiencia en la ejecución de contratos públicos al Sector Público de toda España.
- Nos adaptamos a sus necesidades concretas.
- No exigimos primas si resulta adjudicatario de la licitación pública.
- No elaboramos el estudio técnico ni económico de la misma licitación para más de una empresa.
- Experience in the presentation of public tenders for services, supply and works throughout Spain.
- Experience in the execution of public contracts to the Public Sector of all Spain.
- We adapt to your specific needs.
- We do not demand premiums if the winner of the public tender.
- We do not elaborate the technical or economic study of the same tender for more than one company.
EL TIEMPO DISPONIBLE ES MUY IMPORTANTE
(THE AVAILABLE TIME IS VERY IMPORTANT)
Tilbudsfristen avhenger av prosedyren og den enkelte kunngjøringen; det finnes ingen generell frist på 25 dager. Kontroller nøyaktig dato og klokkeslett, inkludert eventuelle endringer, i kjøperprofilen og på den offisielle anskaffelsesplattformen. Forbered tilbudet i god tid, følg kravene til innsendingskanal, filformater og elektronisk signatur, og ta vare på kvitteringen for innsending.
El plazo de presentación depende del procedimiento y del anuncio de cada licitación; no existe un plazo general de 25 días. Compruebe la fecha y la hora límite, incluidas sus rectificaciones, en el perfil del contratante y en la plataforma oficial. Prepare la oferta con antelación, utilice el canal, los formatos y la firma electrónica exigidos y conserve el justificante de presentación.
The submission deadline depends on the procedure and the individual tender notice; there is no general 25-day deadline. Check the exact closing date and time, including any amendments, in the buyer profile and on the official procurement platform. Prepare your bid in advance, use the required submission channel, file formats and electronic signature, and keep the submission receipt.
EL EQUIPO DE Tulicitacionpublica
(THE TEAM Tulicitacionpublica)
Teamet vårt består av to avdelinger:
- Avdeling for teknisk studie: Ingeniører og arkitekter.
- Institutt for økonomisk og administrativ studie: ADE og forretningsstudier.
Vi har samlet lang erfaring med fullstendig utarbeidelse av offentlige anbud, vi har spesialisert oss på utarbeidelse, analyse og studie av anbud for offentlige arbeider, tjenester og forsyninger til offentlig sektor.
Nuestro equipo esta formado por dos departamentos:
- Departamento de estudio técnico: Ingenieros y Arquitectos.
- Departamento de estudio económico y administrativo: ADE y Ciencias Empresariales.
Hemos acumulado una amplia experiencia en la preparación completa de licitaciones públicas, nos hemos especializado en la elaboración, análisis y estudio de licitaciones de obras públicas, servicios y suministros al Sector Público.
Contact form to prepare public tender in Spain
We prepare the documentation for foreign companies.