ETAPA 2 LICITACIÓN OBRAS: LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Un breve resumen:
ETAPA 2: LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Durante la elaboración de la propuesta de una licitación de obra se diferencian dos estudios, el de la propia obra en sí y el de las características de la licitación, el no realizar correctamente alguno de los dos significa reducir las probabilidades de adjudicarnos el contrato. Una vez hemos realizado los dos estudios comentados, ya estaremos en condiciones de definir los valores de nuestra propuesta, por lo que el proceso completo de elaborar la propuesta para participar en una licitación se puede dividir en las siguientes tareas:
- Tarea A: Estudio de la licitación.
- Tarea B: Estudio de la obra.
- Tarea C: Elaboración de los documentos.
El orden de realización puede ser A-B-C, no obstante, siempre es necesario rehacer algún cálculo o replantear algún concepto de forma diferente.
Partiendo de que hemos seleccionado una obra para su estudio y verificado que cumplimos todos los requisitos exigidos, la ETAPA 2 consiste en una guía práctica enfocada a realizar:
- El estudio de las características concretas de la licitación, que permitan identificar sus criterios de valoración, sus criterios de incursión en baja anormal o desproporcionada, y los compromisos, obligaciones y derechos que se asumen por parte del licitador en el proceso de licitación.
- La elaboración física de los documentos, exponiendo indicaciones basadas en la experiencia y modelos útiles de los mismos.
- La determinación optima de los valores de nuestra propuesta, con el objetivo de aumentar las posibilidades de resultar adjudicatarios.
Además, la ETAPA 2 expone la forma de organizar el trabajo referente a la elaboración de la propuesta, desde que identificamos la licitación hasta que se presenta, siempre desde el punto de vista del licitador.
Documentos actualizados.
Toda la documentación se actualiza periódicamente, cuando se adquiere un documento, se tendrá acceso a todas sus posteriores actualizaciones.
Los principales temas tratados son los siguientes:
EL ESTUDIO DE LA LICITACIÓN.
EL ANÁLISIS DE LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN.
COMPROMISOS, OBLIGACIONES Y DERECHOS A TENER EN CUENTA.
EL ESTUDIO DE LA OBRA.
ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR.
LOS PLAZOS.
EL LUGAR DE PRESENTACIÓN.
LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
LOS MOTIVOS DE EXCLUSIÓN DE LA PROPUESTA.
Los objetivos de esta etapa son los siguientes:
Aprender a analizar una licitación de obra con el objetivo de permitirnos confeccionar la propuesta óptima.
Aprender a maximizar las posibilidades de resultar adjudicatarios del contrato.
Aprender a analizar los criterios de valoración de las propuestas.
Conocer en detalle el criterio económico de una licitación.
Conocer el método y conceptos que se utilizan en la valoración del presupuesto.
Conocer el concepto de baja ofertada y baja anormal o desproporcionada.
Aprender a analizar las fórmulas de asignación de puntos.
Aprender a analizar el criterio de identificación de bajas anormales o desproporcionadas.
Aprender a analizar el criterio de las mejoras valoradas mediante criterios objetivos.
Conocer y aprender a analizar otros criterios objetivos.
Conocer los criterios subjetivos usuales.
Aprender a analizar los criterios subjetivos usuales.
Aprender a analizar la propuesta desde una visión global.
Conocer los compromisos, obligaciones y derechos que se asumen en cada una de las fases del proceso de licitación.
Mostrar una visión general de lo que significa el estudio de la obra y aprender a organizar el trabajo.
Aprender a diseñar la estrategia de elaboración.
Aprender a definir los valores de nuestra propuesta.
Exponer los modelos de documentos de los documentos a presentar.
Aprender a elaborar los documentos que expongan los valores propuestos correctamente, y que cumplan lo exigido en el pliego.
Aprender cómo funciona la presentación de propuestas.
Conocer las consecuencias que tiene presentar una propuesta.
Conocer los motivos de exclusión de las propuestas.
Conocer los lugares y medios de presentación.
Esta etapa responde a las siguientes preguntas:
- ¿Qué aspectos se deben analizar de una licitación?
- ¿Cómo se maximizan las posibilidades de resultar adjudicatarios del contrato?
- ¿Cuáles y como son los criterios de valoración de las propuestas?
- ¿Cuáles son las características de los criterios evaluables objetivamente?
- ¿Cuáles son las características de los criterios evaluables subjetivamente?
- ¿Qué conceptos integran el presupuesto de una obra?
- ¿Cuál es el método de valoración de obras?
- ¿Qué es una baja al presupuesto?
- ¿Qué es una baja anormal o desproporcionada y que significa incurrir en ella?
- ¿Cómo se analiza el criterio de incursión en baja anormal o desproporcionada?
- ¿Cuáles son y cómo se analizan las fórmulas de asignación de puntos?
- ¿Cuáles son las connotaciones que tiene cada tipo de fórmula de asignación de puntos?
- ¿Cuáles son los tipos de mejoras valoradas objetivamente y como analizarlas?
- ¿Cuáles son las características del criterio reducción del plazo de ejecución?
- ¿Cuáles son las características del criterio aumento del plazo de garantía?
- ¿Qué criterios subjetivos son los más comunes?
- ¿Cómo se analizan los criterios subjetivos?
- ¿Cómo se analiza la propuesta globalmente?
- ¿Cuáles son los compromisos, obligaciones y derechos que se asumen en cada una de las fases del proceso de licitación?
- ¿Cuáles son los compromisos, obligaciones y derechos que asumiremos en el caso de resultar adjudicatarios?
- ¿Qué significa realizar un estudio de obra?
- ¿Cuáles son los documentos que se tienen que presentar en una licitación?
- ¿Qué importancia y consecuencias tienen los plazos?
- ¿Dónde se presentan y de qué forma los documentos?
- ¿Cómo organizamos la elaboración de los documentos?
- ¿Cómo se concretan los valores de nuestra propuesta?
- ¿Cómo se realizan los documentos de manera que expongan los valores propuestos, y que cumplan lo exigido en el pliego?
- ¿Existen modelos de documentos?
- ¿Cuáles son las consecuencias que tiene presentar una propuesta?
- ¿Cuáles son los motivos que tienen como resultado la exclusión de la propuesta?
