ETAPA 2 LICITACIÓN SUMINISTRO: LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Un breve resumen:
ETAPA 2: LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Durante la elaboración de la propuesta de una licitación de suministro se diferencian dos estudios, el del propio suministro en sí y el de las características de la licitación, el no realizar correctamente alguno de los dos significa reducir las probabilidades de adjudicarnos el contrato. Una vez hemos realizado los dos estudios comentados, ya estaremos en condiciones de definir los valores de nuestra propuesta, por lo que el proceso completo de elaborar la propuesta para participar en una licitación se puede dividir en las siguientes tareas:
- Tarea A: Estudio de la licitación.
- Tarea B: Estudio del suministro.
- Tarea C: Elaboración de los documentos.
El orden de realización puede ser A-B-C, no obstante, siempre es necesario rehacer algún cálculo o replantear algún concepto de forma diferente.
Partiendo de que hemos seleccionado una licitación de suministro para su estudio y verificado que cumplimos todos los requisitos exigidos, la ETAPA 2 consiste en una guía práctica enfocada a realizar:
- El estudio de las características concretas de la licitación, que permitan identificar sus criterios de valoración, sus criterios de incursión en baja anormal o desproporcionada, y los compromisos, obligaciones y derechos que se asumen por parte del licitador en el proceso de licitación.
- La elaboración física de los documentos, exponiendo indicaciones basadas en la experiencia y modelos útiles de los mismos.
Además, la ETAPA 2 expone la forma de organizar el trabajo referente a la elaboración de la propuesta, desde que identificamos la licitación hasta que se presenta, siempre desde el punto de vista del licitador.
Documentos actualizados.
Toda la documentación se actualiza periódicamente, cuando se adquiere un documento, se tendrá acceso a todas sus posteriores actualizaciones.
Los principales temas tratados son los siguientes:
Los objetivos de esta etapa son los siguientes:
Esta etapa responde a las siguientes preguntas:
- ¿Qué aspectos se deben analizar de una licitación?
- ¿Cómo se maximizan las posibilidades de resultar adjudicatarios del contrato?
- ¿Cuáles y como son los criterios de valoración de las propuestas?
- ¿Cuáles son las características de los criterios evaluables objetivamente?
- ¿Cuáles son las características de los criterios evaluables subjetivamente?
- ¿Qué conceptos integran el presupuesto de un suministro?
- ¿Qué es una baja al presupuesto?
- ¿Qué es una baja anormal o desproporcionada y que significa incurrir en ella?
- ¿Cómo se analiza el criterio de incursión en baja anormal o desproporcionada?
- ¿Cuáles son y cómo se analizan las fórmulas de asignación de puntos?
- ¿Cuáles son las connotaciones que tiene cada tipo de fórmula de asignación de puntos?
- ¿Qué criterios subjetivos son los más comunes?
- ¿Cómo se analizan los criterios subjetivos?
- ¿Cómo se analiza la propuesta globalmente?
- ¿Cuáles son los compromisos, obligaciones y derechos que se asumen en cada una de las fases del proceso de licitación?
- ¿Cuáles son los compromisos, obligaciones y derechos que asumiremos en el caso de resultar adjudicatarios?
- ¿Qué significa realizar un estudio de suministro?
- ¿Cuáles son los documentos que se tienen que presentar en una licitación?
- ¿Qué importancia y consecuencias tienen los plazos?
- ¿Dónde se presentan y de qué forma los documentos?
- ¿Cómo organizamos la elaboración de los documentos?
- ¿Cómo se concretan los valores de nuestra propuesta?
- ¿Cómo se realizan los documentos de manera que expongan los valores propuestos, y que cumplan lo exigido en el pliego?
- ¿Existen modelos de documentos?
- ¿Cuáles son las consecuencias que tiene presentar una propuesta?
- ¿Cuáles son los motivos que tienen como resultado la exclusión de la propuesta?
